Weddebudgetrapporteringstool in een nieuw jasje
Vorig jaar rolde de Vlaamse overheid een nieuw personeelsbeleid en een nieuw salarissysteem uit. Dit heeft een budgettair gevolg op het personeelsbudget van je entiteit. Hoe kan je dit als HR-professional nu correct inschatten?
Deze maand rolt het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) de vernieuwde weddebudgetrapporteringstool uit, die met deze impact al rekening houdt. Zo kan je bijvoorbeeld de salariskost berekenen op persoonsniveau, rekening houdend met het salarissysteem waarin het personeelslid zich bevindt.
Weddebudgetrapporteringstool 2.0
Achter de schermen werkt AgO al een tijdje aan een modernisering van de weddebudgetrapporteringstool. Die geeft je inzicht in het personeelsbudget van je organisatie en laat je toe om snel en gemakkelijk loonprognoses te maken. De tool zal gebruikmaken van een nieuwe technologie. AgO actualiseert de tool ook in lijn met het nieuwe personeelsbeleid. Bovendien biedt de tool ook een verbeterde werking en gebruikersomgeving.
Wat mag je verwachten bij de lancering?
Een nieuwe basisversie van weddebudgetrapportering:
- op basis van het oude en nieuwe salarissysteem,
- met preciezere berekeningen voor extrapolaties,
- en specifieke berekeningen om de budgettaire meer- of minderkost te simuleren op persoonsniveau in het nieuwe personeelsbeleid.
Daarnaast krijgt de nieuwe weddebudgetrapporteringstool ook elke werkdag een update met de meest recente data. Bij de huidige tool gebeurt dit slechts 1 keer per maand. Hierdoor zullen er minder manuele aanpassingen nodig zijn.
Uitbreidingen en verbeteringen
Vanaf het voorjaar van 2025 zullen er via maandelijkse releases ook nog nieuwe functionaliteiten bijkomen:
- een component om de verwachte loonkost van tijdelijke contracten te simuleren,
- een component om de verhoogde loonkost van doorstromers te simuleren,
- een component om de overstapkost naar het nieuwe salarissysteem te voorspellen.
Ook komen er enkele verbeteringen op basis van suggesties van de WBR-ambassadeurs. Zo kan je aan de slag met een nog betere, duidelijkere en gebruiksvriendelijke tool.
Wat is de timing?
Je kan de tool vanaf 30 januari 2025 gebruiken. De huidige tool blijft nog enkele maanden beschikbaar, maar verdwijnt in de loop van 2025. Binnenkort volgen er opleidingen, zodat je de nieuwe tool snel onder de knie krijgt.
Meer informatie vind je op de webpagina ‘Weddebudgetrapportering’. Na elke release verneem je bovendien meer details via het nieuws in de applicatie WBR 2.0.