Vlimpers-rechten aanvragen of verwijderen
Afhankelijk van hun rol of functie gebruiken personeelsleden Vlimpers om bepaalde gegevens na te kijken of aan te passen. Op deze pagina lees je alles over de verschillende soorten rechten en hoe je die aanvraagt of verwijdert.
Rechten aanvragen
- Stap 1
Vul het toegangssjabloon in
Vul het toegangssjabloon(Excel bestand opent in nieuw venster) in. Raadpleeg het aanbod aan rechten in Vlimpers om te leren wat je met welke rechten precies kan doen, zien of ontvangen.
- Stap 2
Vraag je recht aan via het Vlimpers-contactformulier
Vraag je recht aan via een vraag in het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster) en voeg het ingevulde toegangssjabloon toe als bijlage.
Rechten verwijderen
Bij een uitdiensttreding worden toegangsrechten automatisch verwijderd.
Is een medewerker (langdurig) afwezig en/of heeft hij/zij bepaalde rechten niet meer nodig? Ook in dat geval maak je gebruik van het toegangssjabloon(Excel bestand opent in nieuw venster) om de gewenste rechten te laten verwijderen. Voeg het ingevulde toegangssjabloon als bijlage toe aan een vraag in het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster) (specialisme ‘toegang en rechten’).
Wie mag welke rechten aanvragen?
HR-businesspartner of leidend ambtenaar
Je mag alle rechten aanvragen.
HR-specialist
Je mag alle rechten aanvragen, met uitzondering van:
- HR-rechten: HR-businesspartner, HR-specialist, HR-financiële rol, HR gezinsleden, tucht, decentrale selector
- GDPB-rechten: contactpersoon welzijn/integriteit, vertrouwenspersoon
HR-businesspartner of HR-specialist via een generiek account
Vraag de rechten aan via het Vlimpers-contactformulier, onderteken met je volledige naam (voornaam + achternaam) en voeg de (relevante) HR-businesspartner aan de vraag toe als belanghebbende.
- Gaat het om HR-rechten? Dan is de HR-businesspartner verplicht om de aanvraag expliciet te bevestigen via het persoonlijk account.
- Ben je toegevoegd als belanghebbende? Dan ontvang je hiervan een automatische e-mail via het Vlimpers-contactformulier. Je kunt nagaan of de gevraagde aanpassingen voldoen aan de gemaakte afspraken binnen de entiteit. Is dit niet het geval? Dan breng je het Agentschap Overheidspersoneel hiervan op de hoogte. Je draagt hierin als HRBP dus de eindverantwoordelijkheid.
Leidinggevende (met afdelingshoofd als belanghebbende) of afdelingshoofd
Je mag enkel de volgende rechten aanvragen:
- back-uprechten
- doublure-rechten
- leidinggevende rechten