In deze fase onderzoeken we waar speciale aandachtpunten zijn, of het om een eenvoudige of complexe aansluiting gaat.

Typische vragen:

• Zijn er afwijkende statuten?
• Zijn er uitzonderlijke ict-vereisten?
• Zijn er speciale interfaces waarmee rekening moet gehouden worden?
• Zijn er bijzondere processen?
• Wie moet deel uitmaken van de stuurgroep?
• Wie is projectmanager en wie zit in het projectteam?

Resultaat

• beslissing om verder te gaan met een volledige projectvoorbereiding
• ondertekende overeenkomst voor projectvoorbereiding
• afwijkingen, belangrijkste risico’s en te behalen wins zijn gekend en neergeschreven in een ‘business case op hoofdlijnen’

Kosten

• eventuele - en beperkte - kosten die AgO Vlimpers met jouw akkoord maakt voor grove ramingen door externe ICT partners

Doorlooptijd

• ongeveer twee maanden

In deze fase werken we het volledige projectplan uit volgens de Prince2-methode.

Typische vragen:

• Hoe zien de projectdoelstellingen er in detail uit?
• Welke risicobeheersingsmaatregelen moeten er genomen worden?
• Hoe ziet de planning en de fasering eruit?

Resultaat

• beslissing om verder te werken op basis van:
  • gevalideerd projectplan
  • een gedetailleerde offerte van de aansluitingskosten
• een ondertekend contract

Kosten

• de kosten die AgO Vlimpers met jouw akkoord maakt voor precisieramingen door externe ICT partners
• de eventuele kosten voor projectmanagement

Doorlooptijd

• ongeveer twee maanden

In deze fase bouwen we aan de grote blokken die borg staan voor correcte verloning bij de start.

Typische activiteiten:

• invoeren van personeelsdata via conversie of manueel
• controle van ingevoerde data
• toegangen verzekeren tot het netwerk en het systeem
• aanstelling als dienstverlener voor RSZ
• opleiding van je personeelsmedewerkers
• rapporten opzetten
• parallel lopen van loonberekening met je oud systeem
• ondersteuning voor je interne communicatie

Resultaat

• correcte lonen vanaf januari

Kosten

Lees meer op de webpagina Vlimpers tarieven over de eenmalige instapkosten.

In deze fase adviseren en begeleiden we je projectteam om de overige wins voor je organisatie te realiseren.

Een typische activiteit in deze fase:

• begeleiding van personeelsmedewerkers om de selfservice uit te rollen in een pilootentiteit

Aan het einde van het aansluitingstraject evalueren we het project met alle betrokkenen.