Het Facilitair Bedrijf kan jouw entiteit ondersteunen bij het aankopen of leasen van voertuigen. Daar houdt de dienstverlening niet op: indien gewenst, helpt Het Facilitair Bedrijf bij alle stappen van het wagenparkbeheer:
- bestellen en opleveren wagens
- in orde brengen nummerplaten en tankkaarten
- in orde brengen belastingen en verzekeringen
- beheren boetes
- behandelen facturen
- instaan voor onderhoud
- vervreemden voertuigen
- …
Vlootbeheer met Ultimo
Ultimo is de voertuigenbeheerstool van Het Facilitair Bedrijf. Met deze toepassing kan jouw entiteit zijn vloot op een professionele en transparante manier beheren.
Met een centrale vlootbeheertool wil Het Facilitair Bedrijf de wagens van de Vlaamse overheid op een professionele manier opvolgen in alle stappen van aankoop tot verkoop:
- aankopen
- onderhouden
- verzekeren
- gebruiken
- verkopen
Voordelen?
- Ultimo is onder meer gekoppeld aan:
- een technische database
- OraFin
- de tankgegevens
Via deze weg kan de rapportering inzake het wagenpark efficiënt georganiseerd worden. Bevragingen in de toekomst worden vermeden. De koppelingen met bestaanden systemen zorgen voor een betere datakwaliteit. Er is ook minder werk aan het registreren van voertuigen.
- Met één gemeenschappelijke tool is het eenvoudig om vragen te beantwoorden zoals: 'Welke voertuigen zijn ingeschreven voor de Vlaamse overheid? Hoe worden deze voertuigen ingezet? Wat is het verbruik van deze wagens? Welke wagens kunnen gedeeld worden met andere entititeiten? Hoeveel CO2-uitstoot genereren de voertuigen van de Vlaamse overheid?'
Entiteiten die hun vloot beheren in Ultimo zijn vrijgesteld van de rapporteringsverplichting via de voertuiginventaris in het kader van het klimaatprogramma. Bovendien is dit alles kosteloos. Het Facilitair Bedrijf staat in voor de kosten van deze toepassing.
Interesse? Geef een seintje via www.facilipunt.be of (02 55)3 2000 en Het Facilitair Bedrijf neemt contact met je op.