Komt je entiteit in het kader van (her)huisvesting of inkanteling terecht in gebouwen in het beheer van Het Facilitair Bedrijf? Dan zijn dit de afspraken.

In deze gebouwen is Het Facilitair Bedrijf eigenaar van de inrichting en infrastructuur.
Het Facilitair Bedrijf zet zijn visie, missie en toegevoegde waarden duurzaamheid, inspirerend, efficiënt en professioneel voorop ook bij herhuisvesting en herinrichting. Meubilair wordt bijvoorbeeld maximaal opnieuw ingezet. Met specifieke wensen van de klant wordt binnen de mogelijkheden van het project zoveel mogelijk rekening gehouden.

Het Facilitair Bedrijf ​​​​​zorgt voor:

• ingerichte gebouwen en voorziet de entiteiten van het nodige gangbare meubilair.
• financiering, onderhoud en investeringen (aankoop nieuw materiaal) bij normaal gebruik.
• de intekening, deze wordt door Het Facilitair Bedrijf gemaakt en uitgevoerd, steeds in overleg met de klant.

Zo wordt de klant ontzorgd met betrekking tot de uitrusting van de kantooromgeving. De klant maakt op een respectvolle manier gebruik van de infrastructuur.

We spreken telkens van gangbaar meubilair en infrastructuur voor de inrichting van de werkomgeving. Met infrastructuur worden zowel de toestellen als ook de aansluiting op ons netwerk, WIFI,… bedoeld. Specifieke situaties worden hier onderaan deze pagina in kaart gebracht.

Een kanttekening wordt gemaakt bij beeldschermen.
Schermen voor werkplekken worden bij verhuis maximaal ingezet voor de inrichting van het gebouw. Na inhuizing echter voorziet de entiteit zelf in het onderhoud, de herstellingen en investeringen in de eigen toegewezen zone. Voor de gedeelde zone neemt Het Facilitair Bedrijf die taken op zich.

Wanneer entiteiten verhuizen naar een gebouw waar Het Facilitair Bedrijf gebouwbeheerder én aanspreekpunt is, wordt Het Facilitair Bedrijf eigenaar van het meubilair en de infrastructuur op het moment dat deze in kaart worden gebracht.

• Het meubilair en de infrastructuur worden kosteloos overgedragen naar Het Facilitair Bedrijf.
• Na inventarisatie heeft Het Facilitair Bedrijf eerste keuze uit het reeds bestaande meubilair in functie van de inrichting van het volledige nieuwe pand (toegewezen én gedeelde zone).
• Over wat niet gebruikt wordt, kan de entiteit beschikken volgens de gangbare regels binnen de Vlaamse overheid (bijvoorbeeld om ingezet te worden in buitendiensten, te schenken,…) en/of kan de entiteit aan Het Facilitair Bedrijf laten in het kader van circulariteit.

Het Facilitair Bedrijf zorgt voor onderhoud, herstellingen en investeringen en de financiering van het meubilair en ontzorgt op deze manier de klant volledig.

Bij defecten of noden kan de klant terecht bij respectievelijk Facilipunt en Team Klantenbeheer.