eDelta is de webapplicatie van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) voor het beheer van overheidsopdrachten. eDelta ondersteunt ingenieurs en dossierbeheerders van de verschillende MOW-entiteiten (het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, het Agentschap Wegen en Verkeer, het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en De Vlaamse Waterweg) bij:

• de opmaak van bestekken
• het plaatsen van een opdracht
• de opvolging van de werken.

Als u als ingenieurs- of adviesbureau in opdracht van een MOW-entiteit te werk gaat, wordt u mogelijk gevraagd om gebruik te maken van eDelta.

Algemene kenmerken

• eDelta is toegankelijk via het internet. Er is vooraf geen installatie op uw PC nodig.
• eDelta ondersteunt:
  • een complexe opdrachtstructuur met percelen, vaste en voorwaardelijke delen, opdrachten met bestellingen en deelopdrachten, verlengbare opdrachten en herhalingsopdrachten
  • complexe financiële overeenkomsten met mede-investeerders
  • prijsherzieningsformules
  • het gebruik van standaardbestekken en catalogi van genormaliseerde posten.

Bereik

eDelta ondersteunt de volgende fases van een overheidsopdracht:

• Ontwerp van het bestek: registratie van de opdracht, opmaak van de opmeting met bijhorende prijsherziening en financiering, registratie van gunningscriteria en aankondiging van de opdracht en registratie en beoordeling van kandidaten
• Plaatsing van de opdracht: registratie en beoordeling van offertes en gunningscriteria, berekening van de rangschikking, plaatsing van de opdracht en sluiting van het contract
• Uitvoering van het contract: opvolging van de opdracht (registreren van prestaties en tijdsbesteding, opmaken van de vorderingsstaat, straffen en boetes), contractwijzigingen en beëindigen van de opdracht.

Om gebruik te maken van eDelta moet u zich aanmelden via het Toegangsbeheer van de Vlaamse overheid.

Toegang tot opdrachten in eDelta gebeurt in verschillende stappen. Raadpleeg daarvoor de procedure voor het opstarten en uitvoeren van een studieopdracht.

1. Eénmalig per onderneming door de aanbesteder (in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid):
   De aanbesteder (MOW) duidt in het Gebruikersbeheer de onderneming (geïdentificeerd d.m.v. het KBO-nummer) aan als ‘Adviesbureaus overheidsopdrachten’ en geeft op die manier aan de Hoofdtoegangsbeheerder en lokale beheerder van de onderneming de toelating om het eDelta gebruikersrecht aan de medewerkers van de onderneming toe te kennen.
2. Eénmalig per medewerker door de opdrachtnemer (in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid):
   De hoofdtoegangsbeheerder of een lokale beheerder van de onderneming kent aan de betrokken medewerkers de rol ‘eDelta gebruiker’ toe. Met deze algemene rol kan de gebruiker de eDelta-applicatie openen, maar nog geen opdrachten raadplegen of acties uitvoeren.

   Om te achterhalen wie hoofdtoegangsbeheerder of lokale beheerder is voor uw organisatie, bel, mail of chat gratis met 1700.

3. Voor elke opdracht door de aanbesteder (in eDelta):
   De aanbesteder geeft de betrokken medewerkers in eDelta toegang tot de opdracht voor de termijn die in het bestek vermeld is en kent de medewerkers de meer specifieke op fase gebaseerde rol toe die in het bestek vermeld wordt. In het bestek van de studieopdracht wordt bepaald welke activiteiten deel uitmaken van de studieopdracht en die door het ingenieurs- en adviesbureaus in eDelta moeten worden uitgevoerd.

Bestekmaker

Met de Bestekmaker kunt u snel en gemakkelijk een opmeting in Excel opmaken en exporteren naar een formaat (XML) dat u in eDelta kunt opladen.

• Er zijn twee versies van Bestekmaker:
  • Bestekmaker v1.39 bevat de huidige catalogussen: eBestekmaker_v1.39.zip(opent in nieuw venster)
  • Bestekmaker oude catalogussen bevat catalogus v260 v1.4: eBestekmaker_oude_catalogussen_v1.4.zip(opent in nieuw venster)
• Bekijk de handleiding 'Bestekmaker'(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Bekijk de handleiding 'Opladen van een opmeting in eDelta'(PDF bestand opent in nieuw venster)

MEDIAAN

MEDIAAN is een digitaal platform van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) met instrumenten en informatie over prijzen en kosten van overheidsopdrachten voor infrastructuurprojecten.

Aan ontwerpers van bestekken en verrekeningen wordt het gebruik van MEDIAAN o.m. aanbevolen voor het opstellen van realistische ramingen. U kunt bijvoorbeeld een exportbestand uit eDelta in MEDIAAN gebruiken om er ramingen aan toe te voegen en het resultaat daarna terug opladen in eDelta.

Lees meer over MEDIAAN, de beschikbare instrumenten en functionaliteiten, de voorwaarden en de procedure om toegang te krijgen.

Voor het gebruik van eDelta zijn er uitgebreide handleidingen in eDelta beschikbaar. De handleidingen zijn raadpleegbaar vanuit eDelta van zodra u van de aanbesteder toegang heeft verkregen tot een opdracht in eDelta.. U kunt onder andere de volgende handleidingen raadplegen:

• In de handleiding over het algemeen gebruik wordt de gebruikersinterface toegelicht die van toepassing is op alle modules.
• De handleiding over het ontwerp beschrijft de functionaliteit van de eDeltamodule ‘Ontwerp Bestek’.
• De handleiding over de plaatsing beschrijft de functionaliteit van de eDeltamodule ‘Plaatsing Opdracht’.
• De handleiding over de uitvoering beschrijft de functionaliteit van de eDeltamodule ‘Uitvoering Contract’.
• De handleiding over de Bestekmaker beschrijft het gebruik van de Bestekmaker voor de opmaak van een opmeting.
• Het document prijsherzieningsberekening in eDelta biedt een overzicht van de verschillende berekeningswijzen in eDelta, aangevuld met voorbeelden. Een bijlage toont een overzicht van prijsherzieningsparameters.

Hebt u vragen rond het gebruik van eDelta? Neem dan contact op met uw aanbesteder.