Het toepassingsgebied wordt bepaald door het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid, art. I 2.

Concreet gaat het om:

• de departementen
• de IVA’s met en zonder rechtspersoonlijkheid (behalve VITO)
• de publiekrechtelijke EVA’s (behalve de Vlaamse Vervoermaatschappij-De Lijn en het instructiepersoneel van de VDAB)
• de strategische adviesraden (behalve de SERV en de MORA)
• het personeel van de administratieve diensten van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs

De kernpunten van de omzendbrief zijn:

• Aanstelling van een beleidsdomeinarchivaris (niveau A) op het niveau van elk beleidsdomein is een minimumvereiste. De beleidsdomeinarchivaris coördineert het papieren en digitale informatiemanagement binnen het beleidsdomein in samenwerking met de informatiebeheerders van de entiteiten.
• Voor de implementatie van een goed informatiemanagement is de aanwijzing van een verantwoordelijke informatiebeheerder binnen elke archiefvormende entiteit noodzakelijk. Die verantwoordelijke heeft een trekkende rol bij de uitvoering van het informatiemanagement voor de betrokken entiteit.
• Elke entiteit moet over een informatiebeheersplan beschikken. De beleidsdomeinarchivaris coördineert de opmaak van dat plan. Elke archiefverantwoordelijke levert hiervoor de nodige informatie aan.

Van zodra er duidelijkheid is over de juridische procedures in verband met het Archiefdecreet, zal de omzendbrief geactualiseerd worden. Deze actualisering is nodig om de bepalingen uit het decreet te implementeren bij de Vlaamse overheid.