De DigiPost-software is geïntegreerd met de federale e-Box waarlangs entiteiten van de Vlaamse overheid ook digitale berichten kunnen ontvangen. Dit kunnen zowel berichten vanuit andere overheden als antwoorden zijn van berichten verstuurd door diensten van de Vlaamse overheid.

De integratie van de federale e-Box loopt anders voor entiteiten afhankelijk of ze een aparte rechtspersoon vormen of niet.

De integratie van de federale e-Box voor entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid die vallen onder ‘Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap’ met KBO-nummer 0316.380.841 wordt ingeregeld door Het Facilitair Bedrijf. Zij zullen vanaf 1 april 2024 ook berichten vanuit de e-Box kunnen ontvangen naast gedigitaliseerde poststukken.

Entiteiten met rechtspersoonlijkheid zullen op een later tijdstip hun eigen e-Box ook kunnen integreren. Hiervoor wordt eerst gewacht op een positieve evaluatie van de integratie door de entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid. In de tussentijd wordt een onboardingstraject uitgewerkt dat in mei afgerond zal worden.

In de e-Box van de ‘MInisteries van de Vlaamse Gemeenschap’ komen momenteel voornamelijk berichten aan vanuit de federale instellingen zoals de RVA, RIZIV en RSZ. Ook vele verkeersboetes van justitie komen al via de e-Box.

Verder komen er ook veel notificaties van de Federale Overheidsdienst Financiën toe maar deze zullen niet verder verdeeld worden. Om die berichten te raadplegen moet er namelijk een aparte integratie plaatsvinden tussen het platform van de FOD Financiën, MyMinFin, en DigiPost maar dit is momenteel niet mogelijk.

De berichten vanuit de e-Box van ‘Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap’ worden in de eerste plaats verdeeld door een – op dit moment – ingebouwde verdeellogica die zal kijken naar een combinatie van eventuele OVO-Code en Documenttype. Berichten die niet op basis van documenttype of OVO-Code verdeeld kunnen worden, worden door het DigiPost-team verdeeld.

We werken ondertussen verder aan een flexibelere verdeellogica waarmee berichten ook automatisch kunnen doorstromen naar de interne postvakken. De berichten worden in de eerste fase enkel naar de verdeelbakken gesorteerd.

Berichten in de e-Box van entiteiten met rechtspersoonlijkheid worden rechtstreeks opgehaald uit de e-Box in de verdeelbak van de entiteit.

De berichten uit de e-Box zullen terechtkomen in de verdeelbak van de entiteit. Deze zijn te onderscheiden van post omdat de E-box berichten gekend zijn onder een ander berichttype.

Afgezien van wat andere metadata en een ander berichttype zal dit eruitzien zoals gewone poststukken. Voor de verwerkers van die berichten verandert er dus eigenlijk niets. Hoe je deze berichten kan verwerken is terug te vinden op de webpagina van Verzending..