Een team is een groep mensen die worden samengebracht om te discussiëren, om informatie te verzamelen en om in overleg met elkaar te werken. Dus de nadruk ligt hier op 'wie'. Een kanaal binnen een team is een verzameling discussies en bestanden die zijn ingevoerd door de teamleden en die een bepaald onderwerp of thema behandelen. Dit kan een project, een product, een idee, enz. zijn. Dus de nadruk ligt hier op 'wat'. Alle leden binnen één team hebben toegang tot alle kanalen, maar niet iedereen heeft noodzakelijk toegang tot dezelfde teams. Je kan bijvoorbeeld onderscheid maken tussen de gedeelde informatie en de betrokken partijen.

Door deze teams of kanalen weer te geven of te verbergen, kan je je eigen structuur bepalen binnen Microsoft Teams.