Waar de opname van je Teamsvergadering wordt opgeslagen, hangt af van de plaats waar die vergadering is geïnitieerd:

• de uitnodiging is verstuurd vanuit de Teams-agenda of de Outlook-agenda
• de vergadering is een kanaalvergadering.

Wanneer je de vergadering start vanuit Teams of Outlook, verschijnt de opname van de vergadering achteraf in de OneDrive van degene die de opname startte tijdens de vergadering. Hou - afhankelijk van de lengte van de opname - rekening met een wachttijd van enkele minuten vooraleer het mp4-bestand klaar is, dit voor zowel de organisator als de interne collega’s die deelnamen.

Let op: De persoon die de opname start, is de eigenaar van de opname. Het videobestand komt in zijn/haar OneDrive te staan in de map 'Opnamen'. Dit heeft de volgende implicaties:

• De eigenaar bepaalt wie er toegang krijgt tot de opname en moet de aanvragen hiervoor goedkeuren. Andere mensen kunnen de opname niet zomaar rechtstreeks delen. Bekijk hiervoor de fiche Hoe deel je de opname van een Teams-vergadering
• Indien de eigenaar het videobestand verwijdert, is deze weg voor iedereen. De eigenaar draagt dus de verantwoordelijkheid voor de toegang en het bestaan van het videobestand. Hou er rekening mee dat als deze persoon de Vlaamse Overheid verlaat, ook zijn/haar OneDrive wordt verwijderd.
• Het is dus aangeraden om af te spreken wie de opname zal starten tijdens een vergadering aangezien daar bijhorende taken en verantwoordelijkheden bijhoren.

Als het om een kanaalvergadering gaat, slaat de opname op SharePoint op.
In het tabblad Bestanden van het betreffende kanaal wordt er automatisch een map ‘Recordings’ of ‘Opnamen’ aangemaakt, waarin de video terug te vinden is. Bovendien kan ze ook bekeken worden via de post van de kanaalvergadering in het betreffende kanaal.

Alle leden van het kanaal (team) kunnen de video bekijken, zelfs als ze niet aanwezig waren op de vergadering.

Let op: externen die je toevoegde aan de vergadering, maar geen lid zijn van het Team, hebben geen rechtstreekse toegang tot de opname. Met hen zal je de opname apart moeten delen.

Tips

• Whiteboards en gedeelde notities worden op dit moment nog niet vastgelegd in de opname van je vergadering.
• Wanneer de persoon die de opname startte de vergadering vroeger verlaat, blijft de opname doorgaan.
• Gasten en personen uit een andere organisatie kunnen de opname niet starten of stoppen.