Een van de grootste voordelen van Teams, is de mogelijkheid om samen te werken met externe contacten. Er zijn verschillende manieren om met externen te communiceren, maar om het maximale uit de samenwerking te halen, kun je een extern contact als gast aan je team toevoegen. Door dit te doen, krijgt deze persoon toegang tot de bestanden, gesprekken en apps (tabbladen) van het Team.