Hoe neem je deel aan een Teamsvergadering?
Net zoals je een Teamsmeeting kan organiseren vanuit Outlook of vanuit Teams, kan je er ook aan deelnemen via beide toepassingen. Hieronder wordt beschreven hoe het in Teams in zijn werk gaat.
Ook als je de Teams-app niet hebt, kan je deelnemen aan een Teamsvergadering. Ook dat wordt uitgelegd.
Deelnemen via je Teamsagenda
- Stap 1
Klik in de linkermarge op Agenda en ga naar de afspraak.
- Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op de afspraak en kies Online deelnemen.
- Stap 3
In het volgende venster kan je nog enkele opties aanpassen vooraleer je daadwerkelijk de onlinevergadering betreedt; zo kan je o.a. de camera en de microfoon aan- of uitschakelen en jouw achtergrond vervagen (voor meer privacy).
- Stap 4
Klik daarna op Nu deelnemen.
Je bevindt je nu in de vergadering.
Deelnemen via het kanaal
Werd de vergadering in een kanaal aangemaakt, dan kan je van daaruit ook deelnemen.
- Stap 1
Ga naar het betreffende kanaal.
- Stap 2
Klik onder het tabblad Posts (vroeger: Gesprekken), zoek het bericht over de vergadering en klik op de vergadertitel.
- Stap 3
Klik in het volgende venster op Deelnemen.
Nu opent hetzelfde venster als in stap drie van het vorige deel; volg stappen 3 en 4 voor het verdere verloop.
Deelnemen zonder de Teams-app
Zelfs als je de Teams-app niet hebt of niet kan gebruiken, kan je deelnemen aan een Teamsvergadering.
- Stap 1
Via de web-app
Open de uitnodiging in je mailbox en klik op Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering.
- Stap 2
Een browservenster opent. Kies Doorgaan in deze browser (of download de Windows-app om Teams alsnog op je pc te installeren).
- Stap 3
In het volgende browservenster bepaal je de gewenste video-, audio- en micro-instellingen.
- Stap 4
Klik op Nu deelnemen.
- Stap 5
Via de telefoon
Open de uitnodiging in je mailbox.
- Stap 6
Bel het opgegeven telefoonnummer, geef de id-code in en spreek je naam in.
Deelnemen zonder de Teams-app
Tips
Ook als extern contact kan je deelnemen aan een Teamsvergadering; open het vergaderverzoek in je postvak en klik op Ja om te aanvaarden.
Op het moment van de vergadering open je de mail en klik je op Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering.