Hoe maak je voor een vergadering op voorhand aparte vergaderruimten aan?

Als organisator -en enkel de organisator- van een vergadering, heb je de optie om aparte vergaderruimten (zogenaamde breakout rooms) te maken zodat de deelnemers in kleinere groepjes meer gefocuste discussies kunnen houden.

Die aparte vergaderruimten kan je tijdens de meeting zelf aanmaken, maar om tijd te winnen kan je ze ook op voorhand al voorbereiden. Hoe ver je in die voorbereiding wil gaan, kan je zelf kiezen.
In deze fiche bespreken we het aanmaken zelf en het wijzigen van de naam van de ruimten. De andere instellingen worden in aparte fiches behandeld.