Hoe bekom je een Microsoft 365-licentie voor je eigen thuiscomputer?
Tussen de Vlaamse overheid en Microsoft is er een akkoord waardoor de medewerkers van de Vlaamse overheid kunnen genieten van het Home Use Programma.
Met dat programma kan je Microsoft 365 "Family" of "Personal" privé aankopen met een stevige korting.
Zo kan je beschikken over Word, Outlook, OneDrive, e.a. op je eigen thuispc, persoonlijke laptop, tablet of smartphone.
Hoe installeer je Microsoft 365 op je eigen thuis-computer (eerste keer)?
- Stap 1
Meld je aan met je VO-account om het proces op te starten
Surf naar https://www.microsoft.com/nl-be/home-use-program(opent in nieuw venster) en vul je VO-account (meestal voornaam.naam@vlaanderen.be) in
- Stap 2
Controleer je e-mail met verdere instructies
Je krijgt in je VO-mailbox een e-mail met daarin de verdere instructies om op basis van een PERSOONLIJKE Microsoft-account de verdere aankoop te doen.
Belangrijk is dat je vanaf hier dus verder met je eigen privé Microsoft account werkt (zoals naam@outlook.be, naam@hotmail.be, naam@outlook.com, ...).
Heb je deze nog niet? Dan krijg je de kans tijdens het proces om er één aan te maken.
- Stap 3
Vergelijk en koop de Microsoft 365 licentie die voor jou nuttig is
Eénmaal aangemeld met je persoonlijke Microsoft-account, kan je kiezen om Microsoft 365 Family (tot 6 personen) of Microsoft 365 Personal (voor 1 persoon) aan te kopen. Elke persoon kan Microsoft 365 dan installeren op maximum 5 apparaten tegelijkertijd.
Had je al een zelf gekochte Microsoft 365 licentie en wil je overschakelen?
Als je al een Microsoft 365 licentie persoonlijk gekocht had, en je wil overschakelen naar dit programma, dan voer je de stappen hierboven uit en wordt er extra tijd toegevoegd aan je huidige abonnement. Vervolgens zal er automatisch overgeschakeld worden naar het nieuwe abonnement van zodra je bestaande jaarabonnement wordt verlengd.
Had je op je thuis-pc Microsoft 365 geïnstalleerd, gekoppeld aan je VO-gebruikersnaam?
Voorheen kon je de resterende Microsoft 365 licenties gekoppeld aan je VO-gebruikersnaam installeren op je privélaptop. Het veiligheidsrisico hieraan verbonden is echter te groot geworden en vandaar raadt Het Facilitair Bedrijf (Digitaal Vlaanderen) en de Vlaamse Toezichtscommissie sterk af om dit nog te doen.
Hun standpunt is duidelijk: de Microsoft 365-licentie is persoonlijk en aan jouw VO-gebruikersnaam verbonden en mag enkel geïnstalleerd worden op een laptop die exclusief door jou gebruikt wordt (met eigen verantwoordelijkheid bij eventueel misbruik of datalekken).
Het alternatief is nu dus het bovenstaande Home Use Programma. Niet gratis, maar toch met aanzienlijke kortingen op het standaardtarief.
Wat als je met pensioen gaat?
De korting blijft geldig als je het Home Use programma opstart voor je met pensioen gaat en op voorwaarde dat je het abonnement niet onderbreekt.
Wat als je de Vlaamse overheid verlaat?
Van zodra je uit dienst gaat, heb je geen recht meer op deze korting. Dus zal je bij verlenging van je abonnement, terug de normale verkoopprijs moeten betalen of je abonnement stopzetten. Tenzij je natuurlijk een nieuwe werkgever hebt, die ook in het Home Use Programma gestapt is, en je je persoonlijke Microsoft account koppelt aan je nieuwe professionele Microsoft account.
Belangrijke aandachtspunten
- Het Home Use Programma gaat uit van een aanbod van Microsoft en is dus aan aanpassingen onderhevig.
- De Vlaamse overheid geeft geen ondersteuning voor dit programma, noch voor de technische installatie, noch voor de eventuele betwisting van de voorwaarden van het programma.
Op de site van Microsoft(opent in nieuw venster) vind je nog meer nuttige achtergrond-informatie over dit programma.