Hoe deel je je formulier met collega's?
In Microsoft Forms kan je eenvoudig een formulier als een sjabloon delen, zodat andere collega’s een kopie kunnen maken en deze als hun eigen formulier gebruiken. Wanneer je een kopie van een formulier maakt, bevindt de kopie zich in je profiel. Wanneer je een formulier als sjabloon deelt, maak je een speciale koppeling aan waarmee anderen deze in hun eigen profiel kunnen dupliceren en er wijzigingen in kunnen aanbrengen. Deze procedure toont je hoe je een formulier kan delen.
- Stap 1
Open de Formsapp.
- Stap 2
Klik op het formulier dat je wil delen.
- Stap 3
Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
- Stap 4
Kies ‘Delen als sjabloon’ en klik op ‘Koppeling ophalen voor dupliceren’.
- Stap 5
Klik op Kopiëren naast het tekstvak waarin een formulier-URL wordt weergeven.
- Stap 6
Plak deze koppeling op een plaats waar je doelgroep deze kan zien en erop kan klikken of stuur de koppeling via e-mail naar de persoon waarmee je formulier wil delen.
- Stap 7
Wanneer een andere gebruiker naar die formulier-URL gaat, kan deze op Deze dupliceren bovenaan of onderaan het formulier klikken om een kopie van de toets of het formulier in het eigen profiel te maken en deze vervolgens aan de eigen behoeften aan te passen.
Tip
Wanneer je een formulier als een sjabloon deelt, wordt alleen de structuur van het formulier gedupliceerd. Er worden geen bestaande antwoordgegevens overgedragen naar nieuwe formulieren die door anderen zijn gedupliceerd.