Eigenschappen geven meer informatie over een document. Sommige van de standaard eigenschappen gebruik je al, zoals bijvoorbeeld de naam van het document, wanneer het aangemaakt en het laatst gewijzigd is, en door wie. In SharePoint kan je nog meer eigenschappen definiëren en toevoegen aan documenten, zoals de naam van de klant waar het document naar verwijst, de projectverantwoordelijke, het soort document (bv. een brochure of een factuur), en dossiernummer, enzovoort. Voor eigenschappen wordt ook wel de term ‘metadata’ gebruikt.

Aan de hand van eigenschappen kan je een documentenbibliotheek filteren, waardoor je een beter inzicht krijgt in je bibliotheek en documenten sneller terugvindt.

Je kan de eigenschappen van een document bekijken en aanpassen:

1. In SharePoint via het detailscherm
2. In een Office-applicatie (bv. Word) via Bestand > Info.