De meest eenvoudige manier van versiebeheer is die van primaire versies. Iedere versie krijgt een nummer in de vorm van 1.0, 2.0, 3.0 etc.

• Wanneer u een document aanpast, wordt dit automatisch een nieuwe primaire versie.

• Versies worden aangemaakt wanneer

• • Een nieuw bestand aanmaakt wordt
  • De inhoud van een document aangepast, bewaard en gesloten wordt
  • Documenteigenschappen aangepast worden

Voordelen

Een eenvoudige, snel te begrijpen oplossing.

Nadelen

• Alle lezers en auteurs zien alle versies.
• Het is lastig om commentaar toe te voegen aan een versie.

Secundaire versies kunnen worden gebruikt in combinatie met primaire versies. De primaire versies zijn dan zichtbaar voor alle lezers van de bibliotheek, terwijl de secundaire versies enkel zichtbaar zijn voor de auteurs in die bibliohteek.

• Wanneer u een document aanpast en sluit, wordt dit een nieuwe secundaire versie
• Primaire versies worden alleen aangemaakt wanneer u een bestand publiceert

Voordelen

• We kunnen snel zien welke versie gepubliceerd is en voor iedereen zichtbaar. 
• We kunnen alle secundaire versies met één druk op de knop verwijderen en zo enkel de primaire versies bijhouden.
• Wanneer een document wordt gepubliceerd, kunnen we commentaar toevoegen zodat we later gemakkelijk de juiste versie kunnen terugvinden.

Nadelen

Het nadeel aan deze methode, is dat het conceptueel lastiger is voor gebruikers die nog nooit met versiebeheer hebben gewerkt.