Alvorens een lijst te kunnen maken moet je je eerst de volgende vragen stellen:

Vraag 1: Type lijst

Wat is het hoofdgebruik van de lijst, is het een agenda, takenlijst, contactenlijst of gaat het eerder om iets moeilijker te definiëren gegevens?
De mogelijkheden zijn

1. Agenda
2. Contacten
3. Taken
4. Issuelijst / Problemen bijhouden
5. Hyperlink of koppelingenlijst
6. Aangepaste lijst

Vraag 2: Details bepalen

Ten tweede moet je je natuurlijk afvragen welke gegeven(detail)s je wenst op te slaan. Voor de vijf eerste types uit bovenstaande lijst, zullen er al meerdere standaard-kolommen bestaan nadat je de lijst hebt aangemaakt. Maar deze zal je ongetwijfeld willen uitbreiden met specifieke eigenschappen.

Maak, op papier, een lijst van alle kolommen die je denkt nodig te hebben, en geef voor iedere kolom aan welk soort gegevens je hier wenst op te slaan.

Vraag 3: Bijlage toestaan

Bijlagen zijn documenten die de gebruikers kunnen up- en downloaden, zonder gebruik te maken van de mogelijkheden van een bibliotheek op vlak van samenwerken. Standaard kan men aan de lijnen in een lijst ook bijlagen toevoegen, en je zal je de vraag moeten stellen of dat wenselijk is in de gegeven situatie. Wanneer bijlagen nodig zijn, kan je je zelfs afvragen of je niet beter een bibliotheek zou maken.