Hoe verfijn je je zoekresultaten?
Je kan natuurlijk een eenvoudige zoekterm ingeven in een van de zoekvelden. Als de zoekopdracht te veel resultaten oplevert, dan kan je via de tips hieronder je zoekopdracht efficiënter maken en de zoekresultaten verfijnen.
- Stap 1
De zoektermen worden gezocht in zowel de naam van het bestand als in de inhoud. Als je de zoektermen enkel wil terugvinden in de bestandsnaam, gebruik dan het sleutelwoord filename.
- bijvoorbeeld: filename:2016 zoekt enkel naar bestanden waar 2016 in de bestandsnaam staat
- Stap 2
Je kan meerdere zoektermen combineren, indien je twee zoektermen invoert, zullen beide termen moeten voorkomen
- bijvoorbeeld: middelbaar onderwijs zoekt naar alle documenten die zowel het woord middelbaar als het woord onderwijs bevatten
- Stap 3
Gebruik dubbele aanhalingsteken om meerdere woorden als één geheel terug te vinden.
- bijvoorbeeld: “middelbaar onderwijs” zoekt naar alle bestanden waarin middelbaar onderwijs als één geheel voorkomt.
- Stap 4
Gebruik een * (asterisk) ter vervanging van een deel van een zoekterm.
- bijvoorbeeld: appel* zoekt naar alle bestanden waarin woorden voorkomen die beginnen met appel
- Het is niet mogelijk om de * aan het begin van de zoekterm te plaatsen zoals in *boom
- Stap 5
Gebruik OR als op zijn minst één van de twee termen moet voorkomen
- Bijvoorbeeld: begeleiding OR ondersteuning zoekt naar alle bestanden die ofwel begeleiding ofwel ondersteuning bevatten.
- Stap 6
Gebruik NOT of een - (minus) om specifieke zoektermen te verwijderen uit het resultaat.
- bijvoorbeeld filename:verslag NOT filename:april of filename:verslag -filename:april zoekt alle bestanden die het woord verslag in de bestandsnaam hebben maar uit dit resultaat worden de bestanden met het woord april niet getoond.
- Stap 7
Gebruik het sleutelwoord fileextension om bestanden te zoeken op basis van het typebestand (Word, Excel, PDF...)
- Bijvoorbeeld: fileextension:docx zoekt naar Word bestanden in de bibliotheek.
- Stap 8
Zoeken in SharePoint is niet hoofdlettergevoelig.
- Stap 9
Sleutelwoorden zoals OR en NOT moeten wel in hoofdletters worden ingevoerd.