Hoe pas je snel documenteigenschappen aan van meerdere documenten?
Bij het opladen van meerdere bestanden via bijvoorbeeld Windows Verkenner, wordt er niet naar eigenschappen (metadata) gevraagd. Er zullen dus verschillende eigenschappen ontbreken en aangevuld moeten worden. Je kan dat bestand per bestand doen, maar je kan ook een tabelweergave gebruiken. Op die manier kan je heel snel eigenschappen invullen en aanpassen voor meerdere bestanden.
- Stap 1
Ga naar de bibliotheek waar je de eigenschappen wil aanvullen of aanpassen.
- Stap 2
Selecteer Bewerken in rasterweergave in de menubalk.
- Stap 3
In de tabel kan je nu snel de verschillende eigenschappen invullen of wijzigen.
- Stap 4
Je kan gegevens ook kopiëren en plakken (CTRL+C en CTRL+V) of via de vulgreep (klik op de hoek onderaan rechts van de cel, hou vast en versleep de inhoud naar de cellen eronder of erboven), net zoals je dat in een Excel-document zou doen.
- Stap 5
Let op: als er verplichte eigenschappen zijn, kan het zijn dat het kopiëren van informatie niet goed werkt.
- Stap 6
Klik op Rasterweergave sluiten als je klaar bent.
