Als intern medewerker bij je organisatie heb je waarschijnlijk toegang tot heel wat SharePoint-sites. Het kan zelfs zijn dat ook mensen van búiten je organisatie -externen dus- aan (bepaalde) inhoud van bepaalde SharePoint-sites kunnen, net zoals jij misschien ook toegang hebt tot SharePoint-sites van een andere organisatie. Die toegang voor externen heeft als doel de (online-)samenwerking tussen medewerkers van verschillende organisaties te vergemakkelijken.

Wanneer iemand van een andere organisatie jou de toegang geeft tot een van hun SharePoint-sites, dan voegt hij of zij je eigenlijk als gast toe aan de Office 365-groep die alle betrokkenen (medewerkers, collega’s, contacten) van die site verzamelt, en krijg je hier automatisch een melding over via e-mail.

Ook wanneer jij een site deelt met een externe, zal die onderstaande informatie zeer nuttig vinden. Aarzel dus niet om deze fiche met hen te delen.