Hoe maak je een weergave "Recente documenten" voor je collega's?
Snel de documenten kunnen terugvinden die je onlangs geopend hebt in een bibliotheek is een functionaliteit die áltijd van pas komt.
Als beheerder kan je hiervoor een openbare weergave aanmaken zodat al je collega’s ervan kunnen genieten.
- Stap 1
Navigeer naar de bibliotheek waarvoor je de weergave wenst te maken.
- Stap 2
Kies een bestaande weergave als uitgangspunt (in dit voorbeeld “Alle Documenten”), en vervolgens Weergave opslaan als.
- Stap 3
Geef de weergave een compacte naam (liefst geen spaties), bijvoorbeeld ‘Recent’. Deze naam kan kan je later nog aanpassen.
- Stap 4
Selecteer Een openbare weergave maken en klik op Opslaan.
- Stap 5
De naam van de nieuwe weergave zie je nu in de rechterbovenhoek.
- Stap 6
Klik erop en selecteer Huidige weergave bewerken.
- Stap 7
Selecteer de kolommen die moeten worden getoond en bepaal hun volgorde.
- Stap 8
In de sectie Sort, sorteer de bestanden aflopend op Gewijzigd en in aflopende volgorde.
- Stap 9
We laten in deze lijst enkel de bestanden van de laatste 30 dagen zien.
Filter daarom de bestanden op “Gewijzigd is groter dan [Vandaag]-30”in de sectie Filter.
- Stap 10
Worden er in de bibliotheek mappen gebruikt, zorg er dan voor dat deze niet in de weergave opgenomen worden: Ga naar de sectie Mappen, kies vervolgens Alle items zonder mappen weergeven.
- Stap 11
Klik onderaan of bovenaan de pagina op OK om je wijzigingen te bevestigen.
