Hoe maak je een gebruikersgroep?
Opmerking: Je kan alleen groepen maken als je zelf Volledig beheer machtigingen bezit.
- Stap 1
Ga naar de site waarvoor je een groep wenst te maken.
- Stap 2
Klik op Instellingen
en kies Sitemachtigingen.
- Stap 3
Klik op Geavanceerde instellingen voor machtigingen.
- Stap 4
Volgende pagina zal verschijnen. Klik hier op Groep maken.
Groepsgegevens invullen
- Stap 1
Typ een naam en een beschrijving voor de groep.
- Stap 2
Typ de naam van de eigenaar van de groep, dit kan één persoon of groep zijn.
Het is aan te raden om de beheerdersgroep eigenaar te laten zijn van nieuwe groepen. Zo delen alle leden van de beheerdersgroep de controle over de groepen met elkaar. - Stap 3
Je kan kiezen of niet-leden kunnen zien wie er wel lid is van een groep.
- Stap 4
Kies vervolgens wie het recht heeft om nieuwe leden aan de groep toe te voegen, enkel eigenaren of ook gewone leden.
- Stap 5
Vervolgens kan je aangeven of mensen kunnen vragen om lid te worden van de groep en of deze aanvragen automatisch worden geaccepteerd.
Een aanvraag wordt verstuurd naar het ingegeven e-mail adres. - Stap 6
Klik onderaan op Maken.
Leden aan de groep toevoegen
Nadat de gebruikersgroep is aangemaakt kan je hier gebruikers aan toevoegen.
- Stap 1
Klik op Nieuw.
- Stap 2
Typ de namen van de gebruikers die je wenst toe te voegen aan de groep.
- Stap 3
Typ een berichtje voor de nieuwe gebruikers, om de site te introduceren.
- Stap 4
Indien je geen bericht wenst te versturen, klik dan op Opties weergeven en haal het vinkje weg voor Een uitnodiging per e-mail verzenden.
- Stap 5
Klik op Delen.
Verder lezen
- Hoe geef je een bestaande gebruikersgroep toegang tot je site
- Hoe geef je een gebruikersgroep toegang tot een bibliotheek (Private Cloud)
- Hoe geef je een gebruikersgroep toegang tot een bibliotheek (Public Cloud)