Hoe geef je een collega toegang tot je site?
Het is mogelijk dat je een (nieuwe) collega hebt die nog geen toegang heeft tot je site. Als jij de juiste rechten hebt, kan je je collega toegang geven.
Door de band genomen worden machtiging gegeven op basis van gebruikersgroepen, maar je kan ook specifieke, rechtstreekse machtigingen geven aan een persoon.
Machtiging geven via gebruikersgroep
- Stap 1
Ga naar de site waartoe je de persoon toegang wil geven.
- Stap 2
Klik op het tandwiel en kies Sitemachtigingen.
- Stap 3
Klik op Personen uitnodigen.
- Stap 4
Typ (een deel van) de naam van de persoon en selecteer.
- Stap 5
Kies de machtigingen (lezen, bewerken of volledig beheer) door op het pijltje net onder de naam te klikken.
- Stap 6
Schrijf een kort bericht voor de collega.
- Stap 7
Klik op Toevoegen om te bevestigen.
Wanneer je iemand rechten geeft, wordt hij/zij toegevoegd aan een bestaande gebruikersgroep met bijbehorende rechten:- Groep: bezoekers → rechten: alleen lezen
- Groep: leden --> rechten: bewerken
- Groep: site-eigenaren --> rechten: volledig beheer
Opmerking: Indien je zelf niet het recht hebt om personen toe te voegen, zal de site-eigenaar een aanvraag ontvangen die hij/zij kan goedkeuren.
Specifieke, rechtstreekse machtiging geven
Wil je iemand directe rechten geven (zonder een groep te gebruiken) of wil je iemand aan een eigen groep toevoegen? Dat kan, maar dan moet je zelf de machtiging Volledig beheer (site-eigenaar) hebben.
Doordat je niet via gebruikersgroepen werkt, geef je aan de persoon unieke, specifieke rechten tot een locatie. Nadeel is dat -als je dit vaak doet voor vele personen- op termijn de machtigingen erg complex worden en moeilijk te beheren.
- Stap 1
Klik in het venster met de machtigingen (zie stap 3 vorige procedure) op Geavanceerde instellingen voor machtigingen.
- Stap 2
Klik in het lint op Machtigingen verlenen.
- Stap 3
Typ (een deel van) de naam van je collega en selecteer.
- Stap 4
Geef eventueel een berichtje in.
- Stap 5
Klik op OPTIES WEERGEVEN.
- Stap 6
Selecteer het gepaste machtigingsniveau.
- Stap 7
Klik op Delen.
- Stap 8
In de lijst van gebruikersgroepen en hun machtigingen, zal je collega nu toegevoegd zijn.
