Hoe geef je een bestaande gebruikersgroep toegang tot je site?
- Stap 1
Ga naar de site waar je de groep toegang tot wenst te geven.
- Stap 2
Ga naar Instellingen
en kies Site-instellingen.
- Stap 3
Klik op Geavanceerde instellingen voor machtigingen.
- Stap 4
Indien de site geen unieke machtigingen heeft, kiezen we nu Overname van machtigingen stoppen.
Wanneer je op site-niveau de overname van de machtigingen stopzet wil SharePoint graag 3 groepen aanmaken, maar aangezien dit helemaal niet nodig is, klik je nu, bij hoge uitzondering, op de knop Terug van je browser. - Stap 5
Je krijgt dan hetzelfde scherm als na stap 3, maar met het verschil dat de site nu wél unieke en bewerkbare machtigingen heeft.
- Stap 6
Klik op Machtigingen verlenen.
- Stap 7
Typ in het dialoogvenster de naam van de groep die je toegang wenst te geven.
- Stap 8
Schrijf een kort berichtje voor de leden van die groep.
- Stap 9
Klik op Opties weergeven.
- Stap 10
Kies het machtigingsniveau (Bijdragen, Lezen, Volledig beheer).
Opgelet: in de lijst staan ook groepen die reeds rechten hebben in de site, deze mag je niet kiezen. - Stap 11
Indien het niet nodig is om een mail te versturen, kan je deze optie hier ook deactiveren.
- Stap 12
Klik op Delen.