Hoe bewerk je met meerdere personen gelijktijdig een bestand?
In SharePoint kunnen meerdere personen tegelijkertijd aan een bestand werken. In dat geval zal niet het hele bestand door een collega worden geblokkeerd, maar enkel één of meerdere alinea’s, slides of cellen in een Excelboek.
Om samen te werken in zo’n document hoef je niks speciaals te doen. Er zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden:
- Stap 1
Het bestand moet een docx-, pptx- of xlsx-bestand zijn.
- Stap 2
Alle gebruikers moeten Office 2010 of hoger gebruiken, of de online-applicatie.
- Stap 3
Het bestand mag niet uitgecheckt staan (gereserveerd voor één persoon).
Word/Excel/PowerPoint bureaubladapplicatie
Samenwerken in de bureaubladapplicatie van Word, Excel of Powerpoint:
- Stap 1
In de statusbalk zie je of er anderen ‘aanwezig’ zijn.
- Stap 2
Alinea’s (Word), cellen (Excel) en slides (PowerPoint) worden geblokkeerd zodra iemand die bewerkt.
- Stap 3
Geblokkeerde elementen worden gedeblokkeerd zodra je naar een ander element gaat.
- Stap 4
Je aanpassingen worden doorlopend en automatisch opgeslagen. Je hoeft dat dus niet zelf te doen. Check bovenaan links of Automatisch opslaan aanstaat.
Word/Excel/PowerPoint Online
Samenwerken in Word online, Excel online of PowerPoint online:
- Stap 1
Andere personen die aan het bewerken zijn, worden aangekondigd in de rechterbovenhoek.
- Stap 2
Je ziet de aanpassingen van de andere personen “live”, dus woord voor woord en cel per cel.
- Stap 3
Je aanpassingen worden doorlopend en automatisch opgeslagen.
