Hoe start je een nieuw plan?
Een plan geeft je de mogelijkheid om de vooruitgang van je team rond een bepaald topic of project in het oog te houden, en op de hoogte te blijven van je werk. Een plan is het kader dat gerelateerde taken groepeert. Elk plan heeft zijn eigen bord, waarop de taken van dat plan, en hun status, gevisualiseerd zijn.
- Stap 2
- Stap 3
Klik onder de naam van het plan op Toevoegen aan een bestaande Office 365-groep om het plan te koppelen aan een bestaande Office 365-groep, zoals je die misschien al kent in je Outlook-contacten. Dit zal zorgen voor een vlotte samenwerking met de groepsleden in verschillende apps: Planner, OneNote, Outlook, OneDrive, enz.
Je kan er ook voor kiezen om je plan niet aan een bestaande groep te koppelen; dan wordt automatisch een nieuwe groep aangemaakt die dezelfde naam zal hebben als het plan. - Stap 4
- Stap 5
Selecteer de groep en klik op Plan maken, of klik op Terug
- Stap 6
- Stap 7
Als je klaar bent, klik je op Plan maken. Je plan wordt automatisch geopend
Wat is het verschil tussen een openbaar en een vertrouwelijk plan?
- Openbare plannen zijn zichtbaar voor iedereen binnen de Vlaamse Overheid.
- Vertrouwelijke plannen zijn alleen zichtbaar voor mensen die je aan het plan hebt toegevoegd.
- Als mensen in jouw organisatie zoeken naar een bepaald plan, zullen alleen de openbare plannen in de zoekresultaten verschijnen.
- Denk eraan dat, als je een plan openbaar of vertrouwelijk maakt, je ook de Office 365-Groep openbaar of vertrouwelijk maakt.