Verschilpunten tussen nieuwe Outlook en klassieke Outlook
Over welke Outlook hebben we het?
Heb je ‘t ook gemerkt? In de rechterbovenhoek van je Outlook programma staat een knopje gelabeld “De nieuwe versie van Outlook uitproberen”.
Inderdaad, Microsoft is Outlook aan het herwerken met als doel om te evolueren naar één nieuwe interface. Momenteel beschik je over:
- Outlook 365 programma geïnstalleerd op je laptop (klassieke Outlook)
- Outlook online toegankelijk via een webbrowser
- Outlook app op je smartphone
Deze zien er allemaal een beetje anders uit, en in de nieuwe versie van Outlook wil Microsoft graag die verschillende versies laten convergeren (in de richting van de Outlook online versie). Dat proces is al heel ver gevorderd, maar nog niet helemaal klaar. Wil je meer technische details over welke functionaliteiten wel al aanwezig zijn en welke nog niet… dan geeft onderstaande info al een goed idee.
Ben je nieuwsgierig van aard, test de nieuwe versie dan zeker even uit! Aangezien we vroeg of laat toch naar deze versie zullen moeten evolueren, heb je ruim de kans om aan deze nieuwe versie te wennen.
Ben je nog niet tevreden, dan kan je ook snel weer terugkeren… via dezelfde schuifknop.
TIP: je kan ook beide Outlook apps naast elkaar op je takenbalk vastpinnen… dan kan je makkelijk beide programma’s naast elkaar gebruiken…
Is het al de moeite om over te schakelen naar de nieuwe Outlook app?
Bijna alle gekende functionaliteiten zijn al aanwezig in de nieuwe Outlook app. En er zijn zelfs enkele zaken die specifiek voor de nieuwe app ontwikkeld werden, en niet (of deels) beschikbaar zijn in de klassieke.
- Stap 1
Wil je een titelbalk met een kleurrijk design ipv het standaard blauw? Dan kan je thema’s gebruiken.
- Via het tandwielicoon rechtsboven, kom je in de Instellingen.
- Kies het tabblad Vormgeving
- En kies vervolgens een modern of klassiek thema: een afbeelding, een kleur of een patroon (onder Thema’s / Klassiek)
- Sluit het dialoogvenster en je Outlook ziet er helemaal anders uit…
- Stap 2
In de klassieke Outlook, kan je wel één gebeurtenis uit een reeks bewerken… maar niet “deze en alle volgende gebeurtenissen”.
Een mooie, nieuwe functionaliteit (die niet in de Klassieke Outlook zal ontwikkeld worden). - Stap 3
Organisatoren kunnen genodigden vragen om de vergadering persoonlijk (op locatie) bij te wonen en deelnemers kunnen reageren met de bevestiging dat ze persoonlijk aanwezig zullen zijn of dat ze alleen virtueel kunnen deelnemen.
- Stap 4
Vind je ‘t nuttig om later nog te weten dat een bepaalde vergadering geannuleerd is geworden? Dan kan je nu ervoor kiezen om die toch in je agenda te laten staan (met de aanduiding “Geannuleerd”).
- Stap 5
Geef aan welke jouw thuis-werkdagen of werkdagen op kantoor zijn… Zo weten je collega’s dat sneller en kan je ook makkelijk afspreken (aan de koffiemachine?)
- Open de instellingen (het tandwielicoon rechtsboven) in de nieuwe Outlook
- Open het tabblad Agenda en vervolgens het tabblad Werkuren en locatie
- Hier geef je je werkdagen, werktijden en locatie (Kantoor of Extern) op
- Vink ook de optie aan : “Werklocatie weergeven in mijn agenda”
- En kies wat je collega’s mogen zien: Algemene locaties of Alle details (gebouw, bureau, enz.)
- Stap 6
Dan kan je ook:
- Vergaderingen “volgen” zonder zelf aanwezig te zijn. Er zal dan automatische transcriptie aangezet worden die je achteraf kan raadplegen/bevragen met Copilot.
- Samenvattingen van vergaderingen opvragen/raadplegen.
- Chatten met Copilot in Outlook.
- Emailcoaching krijgen via Copilot.
Waarom zou je toch nog de klassieke app blijven gebruiken?
Heb je vaak onderstaande functionaliteiten nodig? Dan raden we je aan om toch nog even bij de klassieke Outlook app te blijven, tot ook deze zaken in de nieuwe zijn geïntegreerd. Concreet gaat het over:
- Stap 1
Je gedeelde postvak is in je mappenweergave te zien (onder je eigen Postvak). Je kan vandaaruit mails lezen / versturen / verwerken, net zoals in de Klassieke Outlook.
Vaak wil je het Postvak In van de gedeelde mailbox ook in je Favorieten opslaan (rechtsboven) zodat je er snel naartoe kan. Dat is op dit moment nog niet mogelijk.
- Stap 2
Je kan momenteel de nieuwe Outlook app enkel opstarten als je online bent.
Eénmaal het programma open staat, kan je er ook offline mee werken.
In de instellingen kan je bepalen wat (en voor hoelang) er offline bewaard wordt. - Stap 3
De planningsweergave is een horizontale manier om agenda’s naast elkaar te leggen om bv te zoeken naar vrije momenten of overlappingen…
Deze weergave is (nog) niet opgenomen in de nieuwe Outlook - als alternatief kan je daar wel met de gesplitste weergave werken, waar je meerdere agenda’s verticaal naast elkaar legt.
Wil je de volledige lijst van functionaliteiten consulteren?
Microsoft stelt een heel uitgebreide lijst ter beschikking om je up to date te houden over de verschilpunten tussen deze twee Outlook versies.