Gedaan met laden. U bevindt zich op: Hoe verzend je een e-mail vanuit een gedeeld postvak in Outlook? Outlook
Hoe verzend je een e-mail vanuit een gedeeld postvak in Outlook?
Met een gedeeld postvak kan een groep personen e-mails gemakkelijk opvolgen en verzenden vanaf een gedeelde account, bijvoorbeeld info@organisatie.be.
Wanneer iemand uit die groep een bericht in het gedeelde postvak beantwoordt, lijkt het bericht verzonden te zijn vanuit het gedeelde postvak en niet door die persoon.
Een nieuwe e-mail verzenden vanuit een gedeeld postvak
- Stap 1
Klik op Nieuwe e-mail.
- Stap 2
Klik op Van in het bericht en vervang je persoonlijke door het gedeelde e-mailadres.
Als je het gedeelde e-mailadres niet ziet, selecteer dan Ander e-mailadres, geef vervolgens het gedeelde e-mailadres in en klik op OK.
- Stap 3
Werk je bericht af en klik vervolgens op Verzenden.
Als je nu een bericht wilt versturen vanuit het gedeelde postvak, zal het adres voortaan beschikbaar zijn in de keuzelijst.
Berichten in een gedeeld postvak beantwoorden
- Stap 1
Open de e-mail die je wil beantwoorden.
- Stap 2
In het veld Van boven je bericht zou je de naam van het gedeelde postvak moeten zien. Als dat niet zo is, open dan de keuzelijst van dit veld en kies het gedeelde postvak.
- Stap 3
Werk je bericht af en klik vervolgens op Verzenden.
Als je later opnieuw een bericht wil versturen vanuit je gedeelde postvak, zal het adres voortaan beschikbaar zijn in het keuzemenu.
Opgelet
- Telkens je een bericht verstuurt vanuit het gedeelde postvak, zullen de bestemmelingen het gedeelde e-mailadres in het bericht zien verschijnen. De handtekening blijft echter die van jou.
- Het verzonden bericht zal zich zowel in de verzonden-berichtenmap van het gedeelde postvak als in die van je persoonlijke postvak bevinden.