Stel dat je op een pagina notities wil toevoegen die zich al elders bevinden, bijvoorbeeld in een andere sectie, of zelfs in het notitieblok van je team dat op SharePoint/Teams staat… Dan zou je deze pagina kunnen kopiëren naar waar jij ze wil.
Maar het maken van kopieën maakt het zoekwerk achteraf alleen maar moeilijker, want als je op trefwoord zoekt, en over meerdere secties en/of blokken heen, dan vind je meerdere zoekresultaten die (bijna) identiek zijn.

Daarom is het eerder aangewezen om koppelingen te gebruiken, in plaats van gegevens te kopiëren. En in OneNote kan je niet alleen naar bestanden koppelen, maar ook naar andere OneNote-notities en pagina’s. Ten slotte kan je ook de koppeling naar een specifieke alinea, pagina of sectie ophalen om dan elders in je notities (of daarbuiten) weer te plakken.