Gedaan met laden. U bevindt zich op: Hoe delegeer je printopdrachten naar een collega? Mobiel printen

Hoe delegeer je printopdrachten naar een collega?

Opgelet

Tussen Augustus 2024 en Oktober 2024 worden alle printers geüpdatet. Hierdoor zal het cruciaal zijn om de juiste printer te selecteren. Meer info in dit nieuwsbericht.

Voor Ricoh PraaS (V2)

De “Delegatie” module is voor iedereen beschikbaar. De bedoeling hiervan is de typische baas-secretaresse situatie, waarbij een persoon een printverzoek indient, en een collega de printverzoeken kan afdrukken.

    • Stap 1

      Je kan deze functie vinden op https://delegatie.vonet.be(opent in nieuw venster) waar je moet aanmelden met je print gebruikersnaam en wachtwoord.

    • Stap 2

      Vervolgens klik je op Configuration

    • Stap 3

      Klik dan op Edit User Information

    • Stap 4

      Op het volgende scherm kan je je delegates toevoegen.

    • Stap 5

      Vervolgens kan je je delegates opzoeken en aanduiden.

    Voor Ricoh PraaS (V3)

    De “Delegatie” module is voor iedereen beschikbaar. De bedoeling hiervan is de typische baas-secretaresse situatie, waarbij een persoon een printverzoek indient, en een collega de printverzoeken kan afdrukken.

      • Stap 1

        Je kan deze functie vinden op https://delegatiev3.vonet.be(opent in nieuw venster) (opent in nieuw venster) waar je moet aanmelden met je mobiel printen gebruikersnaam en wachtwoord.

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-aanmelden
      • Stap 2

        Duw op het + symbool

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-plus-symbool
      • Stap 3

        Zoek de persoon die je gedelegeerde wilt maken door op het trechtertje te klikken en te zoeken op Weergavenaam. Zet een vinkje naast de naam en klik op OK

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-Persoon
      • Stap 4

        Vergeet niet om hierna nog op opslaan te klikken

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-opslaan
      • Stap 5

        Hierna kan je gedelegeerde printopdrachten afdrukken door in te loggen op een PraaS printer en te kiezen voor “Printen”

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-PrinterInloggen
      • Stap 6

        Duw op “Taakeigen. select.”

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-Taakeigen
      • Stap 7

        Kies de persoon waarvan je de mails dient af te drukken in de lijst

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-AfdrukkenPersoon
      • Stap 8

        Selecteer de printopdrachten die je wilt afdrukken en duw vervolgens op “Start”

        Schermbeeld RicohDelegatieV3-StartAfdrukken

      De delegates krijgen op de printer een extra “button” te zien, waarmee ze de wachtrij van de gebruiker (waarvoor zij gedelegeerd zijn) kunnen raadplegen en de documenten afprinten. Eens de delegate het document afprint, verdwijnt de button uit de wachtrij van de gebruiker.

      Opgelet: je kan maximaal 10 delegates toevoegen per gebruiker waarvan er slechts 5 (de 5 laatsten) zichtbaar worden weergegeven op het scherm.