Eerst en vooral is het belangrijk te beseffen wat Microsoft 365 (voorheen Office 365) niét is. Het is niet de volgende versie van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook.)

Het is wel een nieuw businessmodel waarmee Microsoft zijn klanten clouddiensten aanbiedt. In de cloud werken heeft vele voordelen, waarbij vooral opvalt hoe gemakkelijk het wordt om informatie te delen.

Microsoft 365 bestaat uit een aantal online-apps, waaronder:

• OneDrive for Business, om je persoonlijke werkgerelateerde bestanden te beheren;
• SharePoint om met je collega’s samen te werken aan gedeelde bestanden;
• Teams, om met je collega’s en externen te communiceren en samen te werken;
• Word Online, Excel Online en PowerPoint Online, om via de browser te werken aan je documenten;

Daarnaast zijn er ook een aantal minder bekende online-apps die -afhankelijk van wat je organisatie beslist heeft- al dan niet beschikbaar zijn voor jou:

• Outlook Online, om je e-mail via de browser te lezen en behandelen.
• Het veelzijdige digitale notitieblok OneNote;
• Het sociaal netwerk, genaamd Yammer;
• De intuïtieve planningsmodule Planner;
• De app Stream om intern video’s te streamen;
• Sway, een hulpmiddel om audiovisueel sterke webpagina’s te maken;
• De zoekmachine Delve om heel je Microsoft 365-omgeving te doorzoeken.

En, ook zeker het vermelden waard: De meeste Microsoft 365-licenties zorgen dat je steeds de allerlaatste versies hebt van Microsoft Office (de bureaublad-apps).

Een heel universum dus van diensten die het makkelijker maken om online (samen) te werken op verschillende vlakken, 365 dagen op een jaar -vandaar de naam.