Stappenplan voor het oprichten van een energiegemeenschap
In een energiegemeenschap koopt u samen bijvoorbeeld zonnepanelen, laadpalen, een batterij voor de buurt,… en geniet u samen van de voordelen. Hoe het oprichten van een energiegemeenschap verloopt, tonen we aan de hand van dit stappenplan.
Stappenplan oprichting van een energiegemeenschap
Dit stappenplan kan u helpen als u een energiegemeenschap wilt oprichten.
- Stap 1
Mogelijk heeft u nog niet alles op een rijtje en komt dat gaandeweg of verandert dat nog. Het is belangrijk om over een aantal elementen al in een vroege fase een beeld te vormen. Eens er (interne) statuten zijn, kan het in sommige gevallen nodig zijn om die te wijzigen.
Definieer uw doelen
Waarvoor gaat uw energiegemeenschap? Groene energie opwekken? Inzetten op energie-efficiënte maatregelen? Het verlagen van energiekosten? Energie-armoede tegengaan? Probeer nu al een gemeenschappelijke visie te creëren en richting te geven aan het project.
Informeer uw doelgroep
Wie ziet u vooral als leden voor de energiegemeenschap? Burgers, ondernemingen of andere geïnteresseerden? Communiceer het doel en de voordelen van de energiegemeenschap om het initiatief bekend te maken en interesse te wekken bij uw potentiële doelgroep.
Financiering
Maakt u voor het oprichten van de energiegemeenschap gebruik van subsidies, crowdfunding, derdepartijfinanciering, kredieten, leningen of andere? Evalueer de financieringsmogelijkheden.
Leg alle financiële afspraken duidelijk vast om verwarring of conflicten te vermijden.
Locaties en installaties
Mogelijk maakt de energiegemeenschap gebruik van bestaande installaties. Het kan in deze fase ook nuttig zijn om te bekijken
- welke locaties geschikt zijn voor het opwekken van energie, zoals een dak, braakliggend terrein of perceel grond
- welke productie-installaties, zoals zonnepanelen of windturbines, de gewenste energieopwekking kunnen realiseren.
- Stap 2
Gaat u voor een vzw, een coöperatieve vennootschap of een andere bedrijfsstructuur? Een juridisch adviseur of boekhouder kan u helpen bij het kiezen van een geschikte rechtsvorm.
Elke nieuwe energiegemeenschap moet ingeschreven worden bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)(opent in nieuw venster). - Stap 3
Stel een overeenkomst op die de afspraken tussen de leden van de energiegemeenschap vastlegt. De overeenkomst wordt op vrijwillige basis gesloten en in heldere taal geformuleerd.
In de statuten komen minstens deze informatie aan bod:
- De naam, soort rechtspersoon en het adres van de energiegemeenschap.
- De doelstellingen van de energiegemeenschap, de rechten en plichten van de leden en het bestuur, en de besluitvormingsprocedures.
- De levensduur en ontbinding van de energiegemeenschap, het aanpreekpunt, kosten en winstdeling, groenestroomcertificaten, zeggenschap, verdeelsleutels, toetredings- en uitstapvoorwaarden, klachtenprocedure, geschillenbeslechting en bescherming van persoonsgegevens.
- De ecologische, economische of sociale doelstellingen.
- De activiteiten van de energiegemeenschap.
- Hoe de overeenkomst gewijzigd kan worden en met welke meerderheid.
De wettelijke inhoud van de overeenkomst wordt beschreven in Artikel 3.3.1. van het energiebesluit.
- Stap 4
Het is wettelijk verplicht om de energiegemeenschap binnen de 30 dagen na oprichting bij de VREG aan te melden, via het aanmeldingsformulier(opent in nieuw venster).
U moet daarbij deze informatie doorgeven:
- Naam van de energiegemeenschap
- Rechtsvorm van de energiegemeenschap
- Adres + contactgegevens
- KBO-nummer
- Soort energiegemeenschap: energiegemeenschap van burgers of hernieuwbare-energiegemeenschap
Bekijk de 5 belangrijkste verschillen - Welke activiteiten oefent de energiegemeenschap uit?
- Samenstelling van de energiegemeenschap (de leden hebben dit percentage aan natuurlijke personen, lokale overheden, kleine ondernemingen, middelgrote ondernemingen en grote ondernemingen)
- Invulling van de nabijheidsvereiste (enkel voor hernieuwbare-energiegemeenschappen).
Begeleiding nodig?
Wie ondersteuning nodig heeft bij het opstarten van een energiegemeenschap, kan begeleiding aanvragen bij een assistentiehub(opent in nieuw venster) in zijn regio.
De assistentiehubs geven bijstand op energetisch, technisch, economisch, juridisch en organisatorisch vlak.