Privacyverklaring budgethuren en geconventioneerd verhuren

Wonen in Vlaanderen respecteert uw privacy en behandelt al uw gegevens vertrouwelijk. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een manier die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, kortweg genoemd AVG) en eventuele andere wet- en regelgeving daaraan stellen.

In deze privacyverklaring wordt uiteengezet hoe het agentschap met persoonsgegevens en de verwerking van deze persoonsgegevens omgaat bij de geconventioneerde verhuur.

De generieke privacyverklaring vindt u op de webpagina Privacyverklaring Wonen in Vlaanderen

Over budgethuren en geconventioneerd verhuren

Het stelsel geconventioneerde verhuur houdt in dat private en sociale woonactoren gestimuleerd worden tot realisatie van betaalbare en kwaliteitsvolle sociale en geconventioneerde huurwoningen.

Een geconventioneerde huurwoning is een woning die gerealiseerd wordt door een private initiatiefnemer of een woonmaatschappij en die wordt verhuurd aan een afgebakende doelgroep van woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden die wordt bepaald door de Vlaamse Regering ter uitvoering van artikel 4.42 en 5.52/1 (het ontworpen artikel 1.1.3, §1, eerste lid, 14°/1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

We onderscheiden in 3 delen: Het projectportaal, het formulierenloket en het woningportaal.

Verwerkingsverantwoordelijke

Wonen in Vlaanderen is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat het agentschap beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier.

Binnen Wonen in Vlaanderen is de afdeling Premies & Woningkwaliteit – dienst betaalbaar wonen verantwoordelijk voor verwerking van de persoonsgegevens van burgers die in het kader van budgethuur en geconventioneerde verhuur in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.

Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wonen in Vlaanderen verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4, sub 1, van de AVG. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Daaronder vallen de gegevens die u verstrekt in het formulierenloket via het aanvraagformulier, de gegevens die u verstrekt in het Woningportaal bij de keuze van een woning en de daaropvolgende toewijzing. Wonen in Vlaanderen verwerkt eveneens uw gegevens bij de registratie van de huurovereenkomsten.

De afdeling Premies & Woningkwaliteit van Wonen in Vlaanderen kan uw persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen:

• We kunnen gegevens rechtstreeks bij u opvragen in een digitaal formulier of in documenten die u bij een formulier moet voegen.
• Daarnaast vragen we gegevens op bij andere overheidsdiensten die er al over beschikken. We leven daarbij altijd de bepalingen na over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens, die in voorkomend geval op federaal of Vlaams niveau vastgelegd zijn. Zo hebben we een aantal machtigingen gekregen om gegevens bij andere overheidsdiensten op te vragen.

Categorieën van gegevens

Wij verwerken volgende categorieën van gegevens in kader van budgethuren

• persoonlijke identificatiegegevens;

• het rijksregisternummer en de identificatienummers van de sociale zekerheid;
• persoonlijke kenmerken;
• gezinssamenstelling;
• gegevens over de lichamelijke of psychische gezondheid;
• financiële bijzonderheden;
• gegevens over onroerende rechten;
• woningkenmerken.

Wij verwerken volgende categorieën van gegevens in kader van geconventioneerd verhuren

• identificatiegegevens: naam en adres,

• gegevens over de geconventioneerde huurwoning (adres)

Grondslag van de verwerking

De rechtsgrond voor budgethuren en geconventioneerde Verhuur:

• Art. 4.42 VCW;
• Art. 4.42/1 VCW;
• Art. 5.52/1 & Art 5.52/2 VCW;
• BVCW 2021 Art. 5.247, Art. 5.248, Art. 5.249;

Bewaartermijn persoonsgegevens & dataminimalisatie

• Wonen in Vlaanderen mag uw persoonsgegevens (naam en voornaam) niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, AVG).

• Het agentschap Wonen in Vlaanderen past op de verwerkte persoonsgegevens een bewaartermijn van tien jaar toe na de behandeling van het aanvraagdossier ongeacht of de betrokkene het attest al dan niet gebruikt. Deze bewaartermijn wordt vastgelegd door de decretale bepaling uit de Vlaamse Codex Wonen (VCW).
• De bewaartermijn die geldt t.a.v. de woonmaatschappij, private initiatiefnemer, gemeente, OCMW,… is 10 jaar, en start na het einde van de huurovereenkomst.

Beveiliging persoonsgegevens

• Artikel 32 van de AVG verplicht Wonen in Vlaanderen om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Het agentschap zorgt daarom voor passende beveiliging van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Zo worden de (persoons)gegevens indien nodig tijdens verzending versleuteld en vindt de verzending van (persoons)gegevens plaats via een beveiligde verbinding. Het agentschap draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens volgens de geldende stand der techniek door middel van passende technische en organisatorische maatregelen worden beveiligd. Daarnaast is de toegang tot persoonsgegevens beperkt tot daartoe bevoegde medewerkers van het agentschap. Deze medewerkers hebben alleen toegang tot deze persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.

Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt door onze medewerkers.

Het is mogelijk dat we voor bepaalde specifieke diensten een beroep doen op derden, die uw gegevens verwerken. We bezorgen uw gegevens aan die verwerkers, zodat ze de dienst in kwestie kunnen verlenen. In de verwerkingsovereenkomst met de derde partij worden de nodige waarborgen voorzien zodat uw persoonsgegevens worden beschermd.

Soms zijn we wettelijk of decretaal verplicht om uw persoonsgegeven door te geven of hebben overheidsdiensten het recht om bij ons gegevens op te vragen. Ze moeten daarvoor over een machtiging beschikken.

Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie?

We geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie of internationale organisaties. Dat zijn landen of organisaties die gevestigd zijn buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + IJsland, Noorwegen en Liechtenstein). We doen dat mogelijk wel als we gebruikmaken van een cloudserviceprovider. In dat geval nemen we alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd zoals bepaald in de Europese, federale en Vlaamse regelgeving.

Machtiging van de bevoegde autoriteiten en afgesloten protocollen voor het verwerken van bepaalde gegevens

Wonen in Vlaanderen of de overheidsinstanties waarvoor zij handelt als opvolger heeft voor een aantal verwerkingen van persoonsgegevens en/of gegevensoverdracht machtiging bekomen van sectorale comités binnen de schoot van de Gegevensbeschermingsautoriteit van België (GBA) of van de Vlaamse Toezichtscommissie (VTC). De lijst met toelichting en referentie naar het machtigingsbesluit in kwestie wordt beschikbaar gesteld op de website van het agentschap (overzicht-machtigingen).

Met het van toepassing worden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn de machtigingen opgeheven. De machtigingen worden daarbij vervangen door protocollen. Bestaande machtigingen blijven wel rechtsgeldig.

Het agentschap heeft in het kader van het verstrekken van tegemoetkoming, met name het budgethuren & geconventioneerde verhuur de nodige protocollen afgesloten en stelt deze eveneens ter beschikking op haar website bij het overzicht van de machtigingen: Lijst met de beraadslagingen en beslissingen.

Verwerking van de persoonsgegevens voor statistische doeleinden

n het besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het agentschap Wonen in Vlaanderen, staat in Art 3, tweede lid “Binnen het kader dat de minister, bevoegd voor de huisvesting, vaststelt heeft het agentschap tot taak een huisvestingsdatabank te ontwikkelen voor permanente dataopbouw en -uitwisseling.”

De verwerkingsverantwoordelijken kunnen de persoonsgegevens gebruiken voor statistische verwerking en kunnen ze ter beschikking stellen van andere entiteiten van het beleidsdomein Omgeving voor statistische verwerking.

Art. 4.42/1, §6 en §8. & Art. 5.52/2 §6 en §8

De dienst die door de Vlaamse Regering belast is met het woonbeleid, mag de gegevens ook gebruiken voor statistische verwerking en mag ze ter beschikking stellen van de andere entiteiten van het beleidsdomein Omgeving voor statistische verwerking. De dienst die door de Vlaamse Regering belast is met het woonbeleid, kan de persoonsgegevens verder verwerken voor doeleinden als vermeld in artikel 1.5 die verenigbaar zijn met de oorspronkelijke doeleinden.

Uw privacyrechten

U heeft onder meer recht op inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 van de AVG) en het recht om rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen (artikel 16 en 17 van de AVG). Een verzoek om een afschrift kunt u sturen aan:

Wonen in Vlaanderen
T.a.v. de Data Protection Officer (DPO)
Betreft: Verzoek privacyrechten
Herman Teirlinckgebouw
Havenlaan 88 bus 40
1000 Brussel
postadres vanaf 1 januari 2024: Koning Albert II laan 15 bus 253, 1210 Brussel, België
E-mail: privacy.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)

Zie ook onze algemene privacyverklaring voor meer informatie over uw privacyrechten en hoe u ons kunt contacteren.

Over deze privacyverklaring

Deze specifieke privacyverklaring geldt voor budgethuren & geconventioneerde verhuur van Wonen in Vlaanderen. De onder Wonen in Vlaanderen ressorterende diensten en afdelingen kunnen aanvullende privacyverklaringen hebben. Voor specifieke informatie verwijst het agentschap naar het onderdeel waarmee u te maken heeft.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring wordt regelmatig herzien. Wonen in Vlaanderen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring is steeds beschikbaar op de website.

Deze privacyverklaring werd gepubliceerd op 14 oktober 2023.