Jaarverslag cijfers 2022 VMSW

Samenstelling

Het auditcomité bestond uit:

• drie onafhankelijke bestuurders, die geen operationele bevoegdheid in de VMSW hadden
• de gedelegeerd bestuurder, met raadgevende stem

Opdracht

Het auditcomité adviseerde en ondersteunde de raad van bestuur bij het vervullen van zijn toezichtstaak. Dit omvat onder meer taken met betrekking tot de financiële rapportering, organisatiebeheersing, interne audit en samenwerking met andere controle-actoren.

Activiteiten

Het auditcomité vergaderde vijf keer in 2022.

Het auditcomité besprak de jaarrekening en de halfjaarlijkse afsluiting grondig met de bevoegde dienst en de commissaris. Het auditcomité kon de raad adviseren de jaarrekening en de halfjaarlijkse afsluiting goed te keuren.

De opdrachthouder thesaurie gaf het auditcomité een overzicht van de thesaurieplanning en de evolutie van het verwachte resultaat. Er worden geen onrustwekkende evoluties verwacht.

Het auditcomité bleef verder geïnformeerd over de VMSW en de sector door kennis te nemen van belangrijke briefwisseling en van de verslagen van het thesauriecomité.

Risicomanagement

Interne audit evalueerde het risicomanagement niet opnieuw. In overleg met Audit Vlaanderen werd beslist dat dit niet meer opportuun was door de fusie met Wonen-Vlaanderen. In 2021 was wel over de hele lijn minstens niveau 3 (= gedefinieerd) en voor een aantal deelaspecten reeds niveau 4 bereikt.

Aanbevelingen

Het auditcomité wilde zeker zijn dat het management gepaste actie onderneemt voor de aanbevelingen van de dienst interne audit en andere controleactoren. Daarom rapporteerde de dienst interne audit jaarlijks over de realisatie van de aanbevelingen. Op 30 september 2022 was 90% van de aanbevelingen met hoge prioriteit uit de laatste vijf jaren gerealiseerd. Het percentage voor alle aanbevelingen, dus ook met gemiddelde en lage prioriteit, is hoger, namelijk 91%. De door het management genomen initiatieven om de percentages te verhogen blijven duidelijk hun vruchten afwerpen.

Overdracht naar Audit Vlaanderen

Tenslotte zag het auditcomité ook toe op de correcte afronding van de interne auditfunctie en de overdracht ervan naar Audit Vlaanderen. Volgend op het overleg tussen Audit Vlaanderen en het auditcomité van de VMSW van 11 januari 2022 deelde Dhr. Vandersmissen, administrateur-generaal van Audit Vlaanderen, volgende standpunten en afspraken voor het beëindigen van de interne auditfunctie bij de VMSW in het kader van de fusie en hun rol tegenover het nieuwe agentschap mee:

Na het afronden van de fusie tussen Wonen Vlaanderen en de VMSW, voorzien tegen 1 januari 2023:

• Zal Audit Vlaanderen periodiek een audit uitvoeren bij de nieuwgevormde dienst die door de Vlaamse Regering is belast met de uitvoering van het woonbeleid. Audit Vlaanderen neemt hiermee de 3e lijnsfunctie op die voorzien is in het three lines of defence model.

• Zal Audit Vlaanderen in het kader van de afspraken rond Single Audit in overleg gaan met de revisor en het Rekenhof over het periodiek uitvoeren van auditopdrachten bij de hervormde VMSW.

Voor de concrete overdracht van de auditwerkzaamheden werden afspraken gemaakt tussen Audit Vlaanderen en de dienst interne audit van de VMSW. De laatste werkzaamheden van de auditfunctie zouden toegelicht worden in het Beleidsgericht rapport; zo kreeg Audit Vlaanderen de recentste stand van zaken van de uitvoering van de auditaanbevelingen.

Uit dit afsluitend Beleidsgericht rapport bleek tot tevredenheid van het auditcomité dat de werkzaamheden op een positieve manier afgerond werden en dat de auditwerkzaamheden aldus op een kwaliteitsvolle manier konden overgedragen worden aan Audit Vlaanderen.

Voor de verloning van de leidend ambtenaar van de VMSW verwijzen we u door naar de website van Vlaanderen (agentschap overheidspersoneel).