Vlaams opleidingsverlof inplannen

1. De opleiding duurt langer of start pas na de voorziene einddatum

• De opleiding is al gestart en de uitgestelde lessen (en eventuele eindbeoordeling) worden ingehaald vóór 1 september van het volgende schooljaar:
  • De werknemer kan zijn resterende uren VOV van het lopende schooljaar nog opnemen;
  • De werkgever moet geen nieuwe terugbetalingsaanvraag indienen;
  • De opleidingsverstrekker geeft de effectieve einddatum door bij het indienen van de digitale aanwezigheidsattesten. Het VOV kan opgenomen worden tot 2 dagen na deze nieuwe einddatum.
• De opleiding was al gestart en de uitgestelde lessen (en eventuele eindbeoordeling) worden ingehaald na 1 september van het volgende schooljaar:
  • De werknemer kan enkel nog VOV opnemen als hij in september van dat nieuwe schooljaar ook minstens 50% tewerkgesteld is. De opgenomen uren VOV gaan dan af van het persoonlijk maximum van het nieuwe schooljaar.
  • De werkgever moet geen nieuwe terugbetalingsaanvraag indienen.
  • De opleidingsverstrekker geeft de effectieve einddatum door bij het indienen van de digitale aanwezigheidsattesten. ​ Het VOV kan opgenomen worden tot 2 dagen na deze nieuwe einddatum, als de werknemer in het volgende schooljaar ook recht heeft op VOV.
• De opleiding was nog niet gestart en start pas na de voorziene einddatum vermeld op het inschrijvingsattest.
  • De opleidingsverstrekker moet een nieuw inschrijvingsattest afleveren aan de werknemer.
  • De werknemer vraagt opnieuw VOV bij de werkgever met het nieuwe inschrijvingsattest.
  • De werkgever moet een nieuwe terugbetalingsaanvraag indienen.
    

2. De opleidingsverstrekker zet de opleiding zelf stop

• Opleiding met verplichte aanwezigheid, zonder eindbeoordeling:
  • De opleidingsverstrekker noteert in het WSE-loket de stopzettingsdatum en attesteert de aanwezige uren tot aan de stopzettingsdatum.
  • De werknemer kan VOV opnemen tot 2 dagen na de stopzettingsdatum.
  • De werkgever moet de terugbetalingsaanvraag niet aanpassen.
• Opleiding met verplichte aanwezigheid, met eindbeoordeling:
  • De opleidingsverstrekker noteert in het WSE-loket de stopzettingsdatum en attesteert de aanwezige uren tot aan de stopzettingsdatum. Bij de eindbeoordeling noteert hij ‘niet ingericht’.
  • De werknemer kan VOV opnemen tot 2 dagen na de stopzettingsdatum.
  • De werkgever moet de terugbetalingsaanvraag niet aanpassen.
• Opleiding zonder verplichte aanwezigheid, met eindbeoordeling (CVO’s en regulier aanbod Vlaams hoger onderwijs):
  • De opleidingsverstrekker noteert de stopzettingsdatum. Bij de eindbeoordeling noteert hij ‘niet georganiseerd’.  
  • De werknemer kan VOV opnemen tot 2 dagen na de stopzettingsdatum met een maximum van het aantal uren waarvoor was ingeschreven (CVO) of met een maximum van het aantal uren dat overeenkomt met het aantal studiepunten waarvoor werd ingeschreven (hoger onderwijs).
  • De werkgever moet de terugbetalingsaanvraag niet aanpassen.

De regelgeving laat niet toe om het Vlaams opleidingsverlof te cumuleren met het Vlaams opleidingskrediet (VOK = aanmoedigingspremie opleidingskrediet privésector en aanmoedigingspremie opleidingskrediet socialprofitsector). De combinatie van VOV en VOK is dus niet toegestaan voor éénzelfde opleiding binnen dezelfde aanvraagperiode (VOV = tussen start- en einddatum van de opleiding/opleidingsjaar).

VOV kan bijvoorbeeld wel gecombineerd worden met tijdskrediet met motief opleiding(opent in nieuw venster) (bij de RVA) als aan de voorwaarden van beide stelsels is voldaan.

Vanuit de regelgeving VOV worden verder geen combinaties verboden, maar controleer altijd ook bij de dienst van een andere maatregel, premie, verlofstelsel… waarmee u VOV wilt combineren, of die regelgeving de combinatie met VOV uitsluit. Het uitsluiten van combinaties met andere, al bestaande maatregelen wordt steeds opgenomen in de regelgeving van de maatregel die het laatst in de wetgeving werd ingeschreven

• VOV-uren kunnen gebruikt worden om de les te volgen, te studeren, taken voor te bereiden, stage te doen, enz.
• Als u recht hebt op opleidingsverlof, kunt u uw uren opnemen vanaf één dag voordat u start met de opleiding tot en met twee dagen na uw laatste lesdag of examendag.
• Alleen wie exact 50% tewerkgesteld is met een vast uurrooster, moet rekening houden met een bijkomende voorwaarde: in dat geval mag u enkel opleidingsverlof opnemen tijdens werkuren die samenvallen met de lestijd.
• Opleidingsverlof moet ingepland worden in overleg tussen werkgever en werknemer volgens de regels van de planning.

Op basis van de werkorganisatie (dienstnoodwendigheden) mag de werkgever, als er bijvoorbeeld door omstandigheden te weinig personeel beschikbaar is, het verlof tijdelijk uitstellen en op een later tijdstip toekennen. Maar hij moet er steeds over waken dat u het opleidingsverlof waarop u recht hebt, kunt opnemen binnen de periode van de opleiding (concreet is dat tot en met twee dagen na de effectieve einddatum van de opleiding).