Opleidingscheques voor werknemers

U kunt opleidingscheques gebruiken voor het betalen van:

• een opleiding die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives
• een loopbaangerichte opleiding, ongeacht uw scholingsgraad.
  Een loopbaangerichte opleiding is een opleiding die aangeraden wordt in het persoonlijk ontwikkelplan (POP) tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding(opent in nieuw venster).
  • De opleiding duurt minstens 32 uren.
  • De opleidingsverstrekker moet geregistreerd zijn als een gekwalificeerd dienstverlener.
  • Het loopbaancentrum verklaart via een attest opleiding in het kader van het persoonlijk ontwikkelingsplan(PDF bestand opent in nieuw venster) (ook POP-attest OF loopbaanattest genoemd) dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van het POP.
  • Het POP-attest is maximaal 6 jaar oud.
  • Het POP-attest moet afgeleverd zijn voor de inschrijvingsdatum van de opleiding.

De waarde van een opleidingscheque is gelijk aan het subsidiebedrag dat u van de Vlaamse overheid ontvangt. Deze waarde wordt automatisch berekend op basis van de door u ingevoerde gegevens. De subsidie is gelijk aan de helft van het factuurbedrag van de opleiding, met een maximum van 125 euro per schooljaar (van 1 september tot en met 31 augustus).

Verhoogde tegemoetkoming

In 2 situaties hebt u recht op een hogere subsidie, die automatisch berekend wordt bij uw aanvraag.

U kan de opleidingscheque afgeven aan de opleidingsverstrekker tot de ‘door de aanvrager te gebruiken datum’ vermeld op de opleidingscheque (= 4 maanden na de startdatum van de opleiding).

Met de opleidingscheque betaalt u (een deel van) de factuur van de opleiding, bijvoorbeeld het inschrijvingsgeld, het cursusmateriaal of de boeken die u bij de opleidingsverstrekker zelf kunt aankopen, of de kosten die u moet maken om deel te nemen aan examens of testen.

De cheque kan alleen als betaalmiddel gebruikt worden voor het betalen van de opleiding bij de opleidingsverstrekker die op de cheque vermeld staat.

Bent u de e-mail met de digitale cheque kwijt? Dan kan u de cheque altijd terugvinden in het WSE-loket, waar u de cheque aanvroeg, bij de documenten van het dossier.

Als de opleidingsverstrekker uw cheque niet aanvaardt, moet u de opleidingscheque annuleren. Na annulatie van de cheque wordt uw saldo voor opleidingscheques teruggezet naar het saldo van voor de goedkeuring van het dossier.

U kan een opleidingscheque annuleren tot de ‘door de aanvrager te gebruiken tot’ datum die op de opleidingscheque vermeld is (= 4 maanden na de startdatum van de opleiding).

Ga naar het WSE-loket(opent in nieuw venster) en meld u aan met één van de digitale sleutels.  Klik daarna op uw persoonlijke naam (natuurlijk persoon) om door te gaan.

• Klik naar ‘mijn lopende dossiers’
• Selecteer de maatregel ‘opleidingscheques’
• Klik op filteren
  Er wordt een overzicht van al uw ingediende aanvragen opleidingscheques getoond.
• Klik op het dossiernummer waarover u meer informatie wilt
  In dit dossieroverzicht kan u de actuele stand van het dossier en de status van de opleidingscheque terugvinden.
• Een opleidingscheque met status ‘uitgegeven’ kan geannuleerd worden door rechts bovenaan op de actieknop ‘annuleren’ te klikken.

Hebt u nog een opleidingscheque die uitgegeven werd door Edenred? Dan kan u deze cheque gebruiken tot de vervaldatum die erop vermeld staat. Dien ze bij voorkeur voor 1 januari 2025 in.

Hebt u de opleidingscheque niet gebruikt of is de vervaldatum verstreken? Dan kan u uw individuele bijdrage zelf terugvragen door de opleidingscheque te annuleren. Edenred betaalt u binnen de week uw individuele bijdrage terug.

Zoek de e-mail die u van Edenred ontving (met het betalingsverzoek of de opleidingscheque) en klik op de blauwe link ‘cheque annuleren’ of op de link helpdesk Edenred(opent in nieuw venster) (klik door naar ‘een aanvraag indienen’).

Edenred betaalt de individuele bijdrage van niet gebruikte vervallen cheques automatisch terug aan de werknemer 12 maanden na de uitgiftedatum van de cheque.

Naast opleidingscheques zijn er nog andere vormen van steun voor wie een opleiding wil volgen.

• Wilt u weten voor welke Vlaamse opleidingsincentives u in aanmerking komt? Beantwoord dan de vragen in de Wegwijzer Vlaamse Opleidingsincentives.

• Raadpleeg uw opleidingstegoed dat bestaat uit tijd en middelen om opleidingen te volgen.

• Met Vlaams opleidingsverlof kunt u, onder bepaalde voorwaarden, afwezig zijn van het werk met behoud van loon om een opleiding te volgen of om te studeren.

• Werkt u in de privésector of in de socialprofitsector en neemt u tijdskrediet om een opleiding te volgen? Dan kunt u, boven op de premie van de RVA, een aanmoedigingspremie ‘Vlaams opleidingskrediet’ krijgen van de Vlaamse overheid.

• Voor opleidingen die u volgt als zelfstandige of die gevolgd worden in opdracht van uw werkgever, kunt u een beroep doen op de kmo-portefeuille(opent in nieuw venster).

• Voor opleidingen die u volgt als werkzoekende, komt u mogelijk in aanmerking voor bepaalde voordelen bij VDAB(opent in nieuw venster) , Centra voor Volwassenenonderwijs(opent in nieuw venster) en in het hoger onderwijs(opent in nieuw venster).

• Decreet van 29 maart 2019 betreffende de opleidingscheques voor werknemers, de invoering van een registratieverplichting voor sportmakelaars en tot wijziging van diverse andere bepalingen inzake het beleidsdomein Werk en Sociale Economie(opent in nieuw venster)

• Besluit van de Vlaamse regering van 17 mei 2019 betreffende de opleidingscheques voor werknemers(opent in nieuw venster)

Lees meer over de praktische kant van de opleidingscheques voor opleidingsverstrekkers.