Vlaams opleidingsverlof – Voorwaarden van de opleiding
Wilt u een opleiding laten registreren in de opleidingsdatabank voor Vlaams opleidingsincentives? Dien dan ten laatste 3 maanden voor de startdatum van de opleiding een aanmelding ter registratie in.
Lees hier aan welke voorwaarden de opleiding moet voldoen:
1. Kwaliteitsregistratie
De opleiding wordt gegeven door een dienstverlener met een kwaliteitsregistratie WSE. Uw opleiding kan dus pas recht geven op VOV als u als opleidingsverstrekker een kwaliteitsregistratie WSE hebt.
Hou er rekening mee dat het aanvragen van de kwaliteitsregistratie een maximale verwerkingstermijn van 40 kalenderdagen heeft.
De opleidingsverstrekker hoeft niet in het Vlaams Gewest gevestigd te zijn.
Met vragen over de kwaliteitsregistratie kunt u zich richten tot kwaliteitsregistratie.wse@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
2. Aantal uren of studiepunten
De opleiding moet bestaan uit minstens:
- 32 contacturen
- of 32 lestijden
- of 3 studiepunten
Opleidingen zonder enige vorm van contactonderwijs of systematische begeleiding, opvolging en evaluatie zijn niet toegelaten.
Uitzondering
Mentoropleidingen, examens voor de examencommissie en examens voor EVC (erkennen van competenties) hoeven niet aan deze voorwaarde te voldoen.
3. Criteria van arbeidsmarktgerichtheid
De opleiding moet voldoen aan de criteria van arbeidsmarktgerichtheid. Dat wil zeggen dat de opleiding moet leiden naar één van deze punten:
- basiscompetenties
- beroepsspecifieke competenties
- algemene arbeidsmarktcompetenties
- een eerste diploma van een bepaald niveau
Meer informatie over de criteria van arbeidsmarktgerichtheid vindt u in de handleiding van het beoordelingssysteem:
- Handleiding beoordelingssysteem(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Bijlage_Europees referentiekader voor digitale vaardigheden(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Bijlage_Europees referentiekader voor talen(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Bijlage_VDAB Knelpuntenlijst 2024(PDF bestand opent in nieuw venster)
De handleiding is bedoeld voor iedereen die moet oordelen of een opleiding voldoet aan de criteria: de leden van de Vlaamse opleidingscommissie, de paritaire comités, de beoordelaars bij Departement Onderwijs en Vorming, VLAIO en de representatieve werknemersorganisaties. Verder kan de handleiding ook nuttig zijn voor elke opleidingsverstrekker die een opleiding wil aanmelden ter registratie in de ‘opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives’.
Het beoordelingssysteem wordt ook gebruikt om opleidingen inhoudelijk te screenen nadat ze zijn aangemeld in het WSE-loket.
Uitzondering voor loopbaangerichte opleidingen
Een loopbaangerichte opleiding (een opleiding die wordt aangeraden in een persoonlijk ontwikkelingsplan tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding) hoeft niet aan deze criteria te voldoen.
4. Registratie in de opleidingsdatabank
De opleiding geeft pas recht op VOV als ze bij de start van de opleiding geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives.
U kunt de opleiding aanmelden ter registratie via het WSE-loket. Doe dit ten minste 3 maanden voor de start van de opleiding, zo heeft u het meeste kans dat de opleiding vanaf de startdatum in de opleidingsdatabank geregistreerd is en dus vanaf de startdatum recht geeft op Vlaams opleidingsverlof.
Uitzondering voor loopbaangerichte opleidingen
Een loopbaangerichte opleiding (een opleiding die wordt aangeraden in een persoonlijk ontwikkelingsplan tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding) hoeft niet geregistreerd te zijn in de opleidingsdatabank.
Volgens BvR VOV, art 32(PDF bestand opent in nieuw venster) kunnen werkgevers zelf een (geregistreerde) opleiding geven aan hun werknemers en opleidingsverlof terugbetaald krijgen, op voorwaarde dat de werknemer dankzij de opleiding:
- een andere functie kan uitoefenen
- zijn huidige functie kan uitoefenen die door de omgeving (en niet door de werkgever) sterk veranderd is.
Bij een aanvraag voor terugbetaling in het WSE-loket moet de werkgever op eer verklaren dat de opleiding aan deze extra voorwaarde voldoet.
Concreet betekent dat dat bijv. werknemers die een opleiding volgen uit het vrije opleidingsaanbod van hun bedrijfsacademie, dat kunnen doen met gebruik van opleidingsverlof als het gaat om competenties die ook in een andere dan hun huidige functie gebruikt kunnen worden (bijv. leiding geven voor iemand die nu een niet-leidinggevende functie heeft of digitale vaardigheden die niet bedrijfsspecifiek zijn).
Meer informatie:
Richtlijnen voor werkgevers p. 11(PDF bestand opent in nieuw venster)
Richtlijnen voor opleidingsverstrekkers p. 9(PDF bestand opent in nieuw venster)
Contact
Team Vlaams Opleidingsverlof
- vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be
opleidingsdatabank@vlaanderen.be - Telefoon
- 1700
- Postadres
Departement Werk en Sociale Economie
Team Vlaams OpleidingsverlofKoning Albert II laan 15 bus 380, 1210 Brussel, België