Categorieën, voorwaarden en nodige documenten voor aanvraag eerste beroepskaart

U hebt een beroepskaart nodig als u als buitenlander een zelfstandige beroepsactiviteit wilt uitoefenen in het Vlaamse Gewest. Op 1 januari 2022 trad het nieuwe decreet over beroepskaarten in werking. Dat betekent dat er sindsdien nieuwe toelatingsvoorwaarden gelden. Op deze pagina vindt u alles over de 3 categorieën van activiteiten waarvoor u sinds 1 januari 2022 een eerste beroepskaart kunt aanvragen. Per categorie vindt u ook de voorwaarden en de nodige documenten.

Drie categorieën

Er zijn 3 categorieën van zelfstandige beroepsactiviteiten waarvoor u een beroepskaart kan aanvragen. Om in aanmerking te komen voor een beroepskaart moet uw zelfstandige activiteit in 1 van deze categorieën passen:

zelfstandige beroepsactiviteit met een economische meerwaarde (klassieke onderneming)
zelfstandige beroepsactiviteit met een innovatieve meerwaarde
zelfstandige beroepsactiviteit met een sportieve, culturele of artistieke meerwaarde.

Economische meerwaarde

Daaronder vallen de zelfstandige beroepsactiviteiten die:

banen creëren op directe of indirecte wijze en investeringen met zich meebrengen
- Concreet gaat het om investeringen die op de vaste activa van de balans moeten worden ingeschreven en de maandelijkse afschrijvingskosten via de resultatenrekening.
of een aantoonbaar gunstig effect hebben op het bestaande economische weefsel van Vlaanderen.
- De dienst Economische Migratie gaat na of het project past binnen het commercieel-strategisch plan van de streek. Een buitenlandse zelfstandige kan bijvoorbeeld met een project in de creatieve Antwerpse industrie een invulling geven aan het commercieel-strategisch plan van de stad Antwerpen.
- In samenwerking met het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) onderzoekt de dienst Economische Migratie of het type activiteit op die specifieke locatie een gunstige impact heeft op de regionaal-economische strategie. Bijvoorbeeld: de opstart van een biologische bakkerij in een afgelegen gebied, waar er nood is aan basisvoorzieningen.

Voorwaarden

Om een beroepskaart te krijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een economische meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

u beschikt over een startkapitaal van minstens 21 557 euro (nieuw bedrag na indexatie volgens Art 34 decreet van 17/12/21), op een financiële rekening die op uw eigen naam staat. Dit bedrag wordt gehanteerd voor alle aanvragen vanaf 1/01/2024.
u beschikt over een diploma met een minimaal kwalificatieniveau 4 (= niveau secundair onderwijs)
u beschikt over stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen om te voorzien in uw levensonderhoud of in dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon) en dit vanaf toekenning beroepskaart. Concreet geldt dit dus vnl bij het hernieuwen aanvraag beroepskaart.
u vormt geen bedreiging voor de openbare orde en veiligheid van het Belgische grondgebied
u leeft de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen na. Dat houdt onder andere in:
- dat u zich als startende ondernemer inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). U kunt daarvoor terecht bij een erkend ondernemingsloket(opent in nieuw venster) in het Vlaamse Gewest.
- dat u voldoet aan de belastingverplichtingen, de sociale wetgeving en het wetboek van vennootschappen en verenigingen indien van toepassing.
uw onderneming is economisch levensvatbaar en heeft geen negatieve invloed op de markteconomie of de werkgelegenheid.

De gebruikelijke geldigheidsduur van uw beroepskaart is beperkt tot een maximale geldigheidsduur van 2 jaar.

Innovatieve meerwaarde

Sportieve, culturele of artistieke meerwaarde

Om een beroepskaart te verkrijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een sportieve meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

actief zijn in een sporttak van de sporttakkenlijst(PDF bestand opent in nieuw venster)
een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen in een sportclub die is aangesloten bij een erkende sportfederatie
een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen die bestaat uit de begeleiding van individuele sporters of groepen van sporters ouder dan 18 jaar (behalve als het gaat over geïdentificeerde topsporttalenten)
de begeleiding resulteert in een duurzame verhoging van het sportieve niveau van de sporters
de zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen als lesgever, trainer, coach of sportbegeleider en een kwalificatie van de Vlaamse Trainersschool hebben (of deze behalen binnen de 12 maanden na de aanvraag)
actief zijn in een sporttak waarin er voor de beoogde kwalificatie onvoldoende lesgevers, trainers, coaches of sportbegeleiders met een kwalificatie van de Vlaamse Trainersschool beschikbaar zijn in Vlaanderen.

Om een beroepskaart te verkrijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een culturele of artistieke meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

een samenwerking hebben met een organisatie uit de Vlaamse culturele of artistieke sector of een toekomstige samenwerking aantonen
een curriculum vitae of een portfolio voorleggen waaruit de bijzondere affiniteit met het culturele of artistieke veld kan worden afgeleid.

Bovendien moet u als aanvrager voor een sportieve of culturele/artistieke activiteit aan de volgende voorwaarden voldoen:

u beschikt over een diploma met een minimaal kwalificatieniveau 4 (= niveau secundair onderwijs)
u beschikt over stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen om te voorzien in uw levensonderhoud of in dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon)
u vormt geen bedreiging voor de openbare orde en veiligheid van het Belgische grondgebied
u leeft de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen na. Dat houdt onder andere in:
- dat u zich als startende ondernemer inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). U kunt daarvoor terecht bij een erkend ondernemingsloket(opent in nieuw venster) in het Vlaamse Gewest.
- dat u voldoet aan de belastingverplichtingen, de sociale wetgeving en het wetboek van vennootschappen en verenigingen indien van toepassing.
uw onderneming is economisch levensvatbaar en heeft geen negatieve invloed op de markteconomie en de werkgelegenheid.

De geldigheidsduur staat in verhouding tot de duur van de activiteit die u in het Vlaamse Gewest wilt uitvoeren, maar is beperkt tot een maximale geldigheidsduur van 2 jaar.

Nodige documenten voor elke eerste aanvraag

Om uw eerste beroepskaart aan te vragen, hebt u de volgende documenten nodig:

kopie van uw buitenlandse identiteitskaart of uw internationaal paspoort
kopie van uw geldige Belgische verblijfsvergunning indien u zich op Belgisch grondgebied bevindt. Dit moet 1 van de volgende documenten zijn:
- bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister (= elektronische verblijfskaart type A)
- Europese blauwe kaart (= elektronische verblijfskaart type H)
- Aankomstverklaring (= bijlage 3)
- bijzondere identiteitskaart voor diplomatiek personeel. We raden aan, alvorens een beroepskaart aan te vragen, na te gaan bij het Protocol (FOD Buitenlandse Zaken) of uw diplomatieke identiteitskaart zal worden ingetrokken bij een eventuele toekenning van de beroepskaart.
- Voorlopig verblijfsattest (= bijlage 15)
Het is niet langer mogelijk om een aanvraag in België in te dienen op basis van een attest van immatriculatie omwille van volgende redenen:
- uw verblijfssituatie valt niet onder de definitie van wettig verblijf volgens het decreet van 15 oktober 2021 over de uitoefening van zelfstandige beroepsactiviteiten door buitenlandse onderdanen
- uw verblijfssituatie is te precair om in een zelfstandigenstatuut te kunnen starten.
Als u toch een beroepskaart wilt aanvragen, zult u uw aanvraag moeten indienen via de Belgische ambassade in het land waar u wel een geldig verblijf heeft. In dat geval bestaat het risico dat u uw tijdelijk statuut van gezinshereniger of asielzoeker in België verliest. Bovendien verliest u ook het statuut op basis waarvan het attest van immatriculatie werd bekomen.
uittreksel uit het strafregister van maximaal 6 maanden oud, uitgereikt door de bevoegde instanties van het land waar u gemachtigd bent te verblijven
kopie van uw diploma minimaal kwalificatieniveau 4 (VKS 4 = niveau secundair onderwijs)
bewijs dat u zal beschikken over stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen om te voorzien in uw levensonderhoud of in dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon) en dit vanaf toekenning beroepskaart.
financieel plan of liquiditeitsprognose. Gebruik hiervoor liefst het “template voor een financieel plan”.

Alle documenten in uw dossier moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.

Aandachtspunten bij een eventuele vertaling van documenten

Nodige documenten afhankelijk van de categorie van uw zelfstandige activiteit, juridische vorm en functie

Controleer hierboven tot welke categorie uw zelfstandige beroepsactiviteit behoort.

Extra documenten voor zelfstandige activiteiten met economische meerwaarde

Extra documenten voor zelfstandige activiteiten met innovatieve meerwaarde

Extra documenten voor zelfstandige activiteiten met sportieve meerwaarde

Extra documenten voor zelfstandige activiteiten met artistieke meerwaarde

Extra documenten voor zelfstandige activiteiten via een vennootschap

Extra documenten voor zelfstandige activiteiten in bijberoep

Extra documenten als zelfstandig helper binnen een eenmanszaak

Extra documenten als werkend vennoot binnen een vennootschap

Extra documenten als u naast uw zelfstandige activiteit ook student bent in België

Extra documenten als langdurig ingezetene inwoner in een ander EU-land dan België

Download overzicht verplichte documenten voor eerste aanvraag beroepskaart

Beroepskaart overzicht verplichte documenten 2022Beroepskaart overzicht verplichte documenten 2022
PDF • 101,6KB

Evaluatie van uw aanvraag

De dossierbehandelaar bepaalt op basis van de ontvangen documenten of u de categorie van uw zelfstandige beroepsactiviteit correct hebt ingeschat en herkwalificeert deze indien nodig.

Is uw dossier onvolledig, dan wordt u op de hoogte gebracht via e-mail. U hebt vanaf de dag volgend op deze kennisgeving 30 dagen de tijd om de ontbrekende documenten of gegevens te bezorgen via e-mail. Indien u deze niet tijdig bezorgt, wordt uw aanvraag onontvankelijk verklaard.

De inhoudelijke beoordeling van de documenten gebeurt op basis van alle bovenstaande informatie.

Uw aanvraag kan geweigerd worden om één of meer van de volgende redenen (deze lijst is niet beperkend):

Uw dossier bevat onjuiste, vervalste of onrechtmatig verkregen gegevens, verklaringen of onrechtmatig verrichte aanpassingen.
De voorwaarden van de bijhorende categorie werden niet vervuld.
De zelfstandige activiteit werd opgestart of wordt uitgevoerd met als hoofddoel:
- het verkrijgen van een beroepskaart
- de binnenkomst van buitenlandse werknemers of zelfstandigen te vergemakkelijken.
Uw onderneming voert geen economische of maatschappelijke activiteiten uit.
- Economische activiteiten zijn activiteiten die een financiële bijdrage leveren aan de samenleving. Bijvoorbeeld: als u een onderneming opstart, wordt dit gezien als een economische activiteit want deze opstart brengt fiscale verplichtingen met zich mee, zoals het betalen van btw. De opbrengst hieruit kan de overheid investeren in de samenleving.
- Maatschappelijke activiteiten zijn alle activiteiten uitgeoefend door een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.
Uw kredietwaardigheid of die van uw onderneming is ongunstig.
Uw onderneming is failliet of in staat van kennelijk onvermogen, zit in een procedure tot faillissementsverklaring of heeft een gerechtelijke reorganisatie aangevraagd of gekregen.
U houdt zich niet aan de verplichtingen die zijn opgelegd door de fiscale of de sociaalrechtelijke regelgeving.