Verdichtingsproject Watertoren Koningslo

Hoe heeft het ondersteuningsaanbod de stad Vilvoorde geholpen?

De ondersteuning heeft ons geholpen om met de projectontwikkelaar een principieel akkoord te bereiken. Tot dan liepen de gesprekken vast. De blik en inbreng van een onafhankelijk expert zorgden voor bereidheid bij de privé-ontwikkelaar om het project te herbekijken. En dat heeft geleid tot een grote meerwaarde voor de invulling van de site.

Die combinatie “blik van een onafhankelijke derde en inbreng van expertise” motiveert ons om voortaan bij verdichtingsprojecten opnieuw de kwaliteitskamer in te schakelen. Dat orgaan beschikt ook over die goede combinatie én heeft voeling met de lokale situatie, wat advies kan opleveren, dat ons kan sterken ten opzichte van privé-ontwikkelaars.

Jullie als stad versterken in de regisseursrol was ook het doel van de ondersteuning. Voelt de stad zich daar nu in gesterkt?

We hebben alleszins ingezien dat we beschikken over instrumenten, die ons in die rol kunnen sterken.

Zo stellen we een projectwegwijzer ter beschikking, maar in het vooroverleg gingen we daar tot nu toe niet verder op in, terwijl we met dat instrument de projectontwikkelaar duidelijk kunnen maken wat de stad verwacht, belangrijk vindt. Het traject met Proflow heeft geleerd dat je als stad best eerst de verwachtingen scherp stelt en bespreekt met de ontwikkelaar, vooraleer in te gaan op het concrete project. Zo kan je het aantal wooneenheden, dat de ontwikkelaar ambieert, in een breder perspectief plaatsen en opentrekken, los van het concrete project.

Dat vergt een goede voorbereiding op een overleg, op zich een logische kwestie, maar door de beperkte mankracht niet altijd voldoende ingebakken in onze aanpak. Ook conclusies en werkpunten voor de ontwikkelaar formuleren op het einde van een overleg samen een deftig verslag opmaken zijn andere instrumenten, die je als stad sterken in die rol.

Zijn er nog andere werkpunten, waar jullie als stad werk willen van maken?

Zicht krijgen op voorzieningen die nodig zijn, als een groter verdichtingsproject zich aanmeldt. Denk maar aan behoefte aan kinderopvang, speelruimte…. Als stad worstelen we ermee om daar stadsbeeld inzicht in te krijgen. Maar we beseffen dat we daar werk moeten van maken en die noden in kaart moeten brengen. We hebben alleszins het voornemen om dat te doen en daarin de eerste stappen gezet.

Heeft Vilvoorde een tip voor andere lokale besturen?

Zet bij grotere verdichtingsprojecten in op een goede processtructuur. Betrek andere diensten. Pak het vooroverleg gestructureerd aan. Dat zorgt voor draagvlak, zowel binnen de stad, als bij de projectontwikkelaar.