Zomerscholen: financiële ondersteuning
Voor de organisatie van je zomerschool krijg je een financiële ondersteuning (subsidie). Je ontvangt subsidie op basis van het aantal deelnemende leerlingen.
Financiële steun
Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je voor de organisatie van een zomerschool een voorschot op basis van het geschatte aantal deelnemende leerlingen.
Na afloop van de zomerschool registreer je in een verantwoordingsformulier:
- Het aantal leerlingen dat effectief heeft deelgenomen aan de zomerschool.
- De verantwoording van de uitgaven.
Op basis daarvan wordt het uiteindelijke subsidiebedrag berekend.
Waarvoor kan je de financiële ondersteuning gebruiken?
De organisatoren kunnen de financiële ondersteuning gebruiken voor alle kosten die nodig zijn voor de organisatie van het aanbod van onderwijs- en vrijetijdsactiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan:
- Personeelskosten
- Vrijwilligersvergoeding
Je gebruikt de ontvangen middelen alleen maar in functie van organisatie van je zomerschool.
Hoe rapporteer je over de leerlingaantallen en uitgaven?
- Stap 1
Download het verantwoordingsformulier.
- Stap 2
Vul het verantwoordingsformulier in.
Het formulier bestaat uit 2 delen:
Deel 1
Berekening op basis van het aantal leerlingen dat effectief heeft deelgenomen.- Het aantal leerlingen dat heeft deelgenomen mag groter zijn dan het aantal dat je in de aanvraag hebt doorgegeven.
- Is een leerling afwezig geweest? Als organisator bepaal je zelf of deze leerling:
- Met een geldige reden afwezig was.
- Toch voldoende aanwezig was om de doelen van de zomerschool te behalen.
Deel 2
Verantwoording van de uitgaven (personeelskosten, werkingskosten)- Het formulier toont automatisch hoeveel het nog te betalen saldo bedraagt.
- Wanneer de verantwoorde uitgaven minder bedragen dan de vergoeding op basis van het aantal leerlingen, kan (een deel van) het uitbetaalde voorschot worden teruggevorderd.
- De subsidie kan nooit meer bedragen dan het totaal van de gemaakte kosten.
- Stap 3
Dien het verantwoordingsformulier in.
Deadline: 30 september 2024Hou de aanwezigheidslijsten van de leerlingen bij.
Hou de verantwoordingsstukken ter beschikking.