Standhouders SID-in - Praktische informatie
Vind de praktische informatie voor standhouders op de SID-in.
Parking
Er is gratis parking aan de Brabanthal.
Fietsroute
Bekijk het plan(PDF bestand opent in nieuw venster) om de Brabanthal met de fiets te bereiken.
Catering: Gastrimon
- De organisatie stuurt de mailadressen van de exposanten naar Gastrimon.
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar.
- Je vult de bestelbon in en bezorgt die rechtstreeks aan de cateraar.
- Vragen over de catering? Stel ze aan cateringverantwoordelijke Mario Leclercq (mario.leclercq@gastrimon.be(opent in uw e-mail applicatie)).
Wifi
- De organisatie stuurt een mail voor de kerstvakantie naar de verantwoordelijke standhouders om het aantal wificodes door te geven. Deze worden verspreid naar aanloop van de beurs.
- Nadien kan je gratis gebruikmaken van Telenet Wifree via de login.
Belangrijk: tijdens de opbouw en afbouw mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
Contactgegevens Brabanthal
Joke Vandergeeten
016 38 30 09
joke.vandergeeten@brabanthal.be(opent in uw e-mail applicatie)
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Parking
Tijdens de op- en afbouw kan je gratis parkeren op parking PA1(PDF bestand opent in nieuw venster). Vrachtwagens kunnen lossen en laden via Poort 8(PDF bestand opent in nieuw venster).
Tijdens de beurs is parkeren betalend. Standhouders kunnen parkeren op de PA3(PDF bestand opent in nieuw venster). Je kiest uit 2 opties:
- Je koopt op de dag zelf een dagticket (10 euro inclusief btw) bij het oprijden van de exposantenparking (PA3)(PDF bestand opent in nieuw venster).
- Je bestelt op voorhand een dagticket (10 euro inclusief btw) of parkingabonnement voor de drie beursdagen (30 euro inclusief btw).
Op vertoon van je parkingskaart kan je parkeren op de exposantenparking (PA3)(PDF bestand opent in nieuw venster). Meer info kan je aanvragen bij isabelle.neyt@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie).
Routeplan
Auto
- Voor exposanten(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Voor standenbouwers(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Voor bezoekers en buschauffeurs(PDF bestand opent in nieuw venster)
Fiets
Raadpleeg het routeplan voor een overzicht van de fietsenstallingen: routeplan met de fiets(PDF bestand opent in nieuw venster).
Openbaar vervoer
Tram 1 zet je zorgeloos en veilig af aan de deur. Bekijk de dienstregeling op de website van De Lijn(opent in nieuw venster).
Vind meer info over hoe Flanders Expo te bereiken.(opent in nieuw venster)
Catering: Gourmet Invent
- Je ontvangt een e-mail van Gourmet Invent met de bestelbon voor catering. Je vult de bestelbon in en stuurt die terug. Geef de keuze van je informanten ten laatste 10 werkdagen op voorhand door.
- Menu: soep van de dag + keuze uit hoofdgerechten + dranken
- Standhouders maken hun keuze 10 werkdagen op voorhand.
- Standhouders kunnen met het juiste bonnetje hun gekozen gerecht afhalen aan het buffet.
- Op de tafels plaatsen we grote flessen waters & frisdranken (+ bekers) waar de medewerkers zichzelf kunnen bedienen van drank.
- NIEUW vanaf 2024 kunnen er ook broodmanden op de stand geleverd worden. Het is een mix van kleine broodjes (pistoletjes) en wraps met divers beleg (vlees/vis/veggie).
- De prijs voor 30 stuks bedraagt 108,50 euro exclusief btw. (115 euro inclusief btw). Per levering is een leverkost van 25 euro verbonden. Zelf ophalen is kosteloos.
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Sara.Waterloos@gourmetinvent.be(opent in uw e-mail applicatie).
Wifi
Wifi is gratis. Ter plaatse maak je een eigen account aan.
Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan voor tarieven en bestellingen terecht bij Citymesh(opent in nieuw venster) of mail naar events@citymesh.com(opent in uw e-mail applicatie) voor meer informatie.
Contactgegevens Flanders Expo
Isabelle Neyt
Isabelle.neyt@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie)
09 241 96 12
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Parking
- Je kan gratis parkeren aan de hal. Bussen parkeren aan het rondpunt aan Hal B.
- Langs de straat (Jaarbeurslaan) kan je gratis parkeren met schijf gedurende 2 uur.
Catering: Gastrimon
- De organisatie stuurt de mailadressen van de exposanten naar Gastrimon.
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar.
- Je vult de bestelbon in en bezorgt die rechtstreeks aan de cateraar.
- Vragen over de catering? Stel ze aan cateringverantwoordelijke Mario Leclercq (mario.leclercq@gastrimon.be(opent in uw e-mail applicatie)).
Wifi
- Limburghal maakt gebruik van Telenet. De Telenet hotspot blijft bestaan. Wens je graag een privéverbinding op de stand? Neem dan contact op met Raoul: raoul.cuypers@limburghal.be(opent in uw e-mail applicatie).
Contactgegevens zaal
Beau Pavic
Beau.pavic@limburghal.be(opent in uw e-mail applicatie)
Contactgegevens catering
Mario Leclercq
mario.leclercq@gastrimon.be(opent in uw e-mail applicatie)
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.
Parking
De slagbomen gaan automatisch open als je binnenrijdt. Exposanten gebruiken parking P7(PDF bestand opent in nieuw venster). In het nieuwe parkingsysteem is het niet meer mogelijk om te parkeren op de P4. Dit kan enkel na aankoop van een vipticket ter waarde van 7,50 euro. Hiervoor krijg je een verzekerde plaats op P4 en kun je meerdere malen op en af rijden per dag.
Trailers mogen tijdens de beurs niet op de parking blijven staan. Je kan gratis parkeren in de Beneluxlaan / Condedreef of aan de grensovergang E17. Raadpleeg het plan(PDF bestand opent in nieuw venster) voor meer details.
De parkingkosten:
- 2,50 euro per exit tijdens de opbouw/afbraak: (build up - pullout-ticket). Standhouders kunnen op voorhand hiervoor al tickets aankopen voor de standenbouwers.
- 5 euro per exit tijdens de beurs (event-ticket).
Betaal via 1 van deze 3 mogelijkheden:
- Je betaalt met bank- of kredietkaart aan de slagboom bij het buitenrijden.
- Je koopt bij aankomst of voor het verlaten van de parking een exit-ticket aan een betaalautomaat.
- Je bestelt een multi-ticket via Kortrijk Xpo en je kan 3 x de parking verlaten (1x per dag). Contacteer Kortrijk Xpo voor een parkeerticket op: peggygesquiere@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie).
Tijdens de opbouw en afbraak kunnen vrachtwagens Hal 4 bereiken via poort 4.2 en 4.4. Om deze poorten te bereiken is het belangrijk dat opgereden wordt langs de President Kennedylaan en niet langs de Doorniksesteenweg. Bekijk hiervoor het plan op- en afbouw(PDF bestand opent in nieuw venster).
Belangrijk: tijdens de opbouw en afbouw mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
Opbouwkaart
Om de op- en afbouw te vergemakkelijken maak je gebruik van de opbouwkaarten. Deze maken het eenvoudiger om tot aan de juiste poort te rijden voor het laden en lossen van het materiaal. Aan de hand van het grondplan kan de chauffeur van de vrachtwagen zien welke bouwzone het kortst voor hem is. Het is verplicht deze kaart aan de voorruit te leggen zodat de parkingsteward alles in goede banen kan leiden aan de hand van de opbouwkaart. Stuur daarom de opbouwkaart door naar jullie standenbouwer. Vrachtwagens en camionettes die gelost zijn dienen de parking aan de opbouw poorten onmiddellijk te verlaten en plaats vrij te maken voor nieuwe vrachtwagens. Dit wordt aangestuurd door parkingstewards. Gelieve hun aansturingen te respecteren, zodat iedereen de nodige tijd en ruimte kan krijgen om te laden en lossen.
Catering: The Greenhouse
- Je ontvangt een bestelbon van de cateraar, The Greenhouse. Vul deze in en stuur hem terug.
- Je kan broodjes, salades, dagschotel en soep bestellen.
- De dag zelf kan je broodjes (bij)bestellen tot 10 uur.
Wifi
- Wifi is gratis voor gewoon surfgebruik, door de algemene voorwaarden te accepteren.
- Heb je internet nodig om zwaardere bestanden te downloaden of door te sturen, dan kan je op voorhand bij zaalverantwoordelijke Peggy Gesquiere(opent in uw e-mail applicatie) een account aanvragen.
Er zijn meerdere mogelijkheden:
- 1 uur wifi: 10 euro inclusief btw
- 24 uur wifi: 20 euro inclusief btw
- 5 dagen wifi: 50 euro inclusief btw
Lockers
Er zijn lockers voorzien aan de inkom Zuid. Deze zijn gratis ter beschikking zowel voor exposanten als voor leerlingen.
Contactgegevens zaal
Peggy Gesquiere
056 24 11 64
peggygesquiere@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie)
Contact gegevens catering
Ann D’Aubioul
056 24 16 94
anndaubioul@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie)
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag
Parking
Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs.
Tijdens de beurs kost parkeren 8 euro per dag, inclusief btw.
Catering: Gourmet Invent
- Je ontvangt een e-mail van Gourmet Invent met de bestelbon voor catering. Je vult de bestelbon in en stuurt die terug. Geef de keuze van je informanten ten laatste 10 werkdagen op voorhand door.
- Informanten kunnen met het juiste bonnetje hun gekozen gerecht afhalen aan het buffet. Het menu bestaat uit soep van de dag, keuze uit 3 hoofdgerechten en dranken. Op de tafels plaatst de cateraar grote flessen waters en frisdranken (+ bekers).
Heb je vragen over de catering? Stel ze aan sara.waterloos@gourmetinvent.be(opent in uw e-mail applicatie).
Wifi
- Wifi is gratis. Ter plaatse maak je een eigen account aan.
- Wil je zeker zijn van een stabiele verbinding, dan kan je een tijdelijke vaste lijn bestellen. Je kan voor tarieven en bestellingen terecht bij Citymesh(opent in nieuw venster) of mail naar events@citymesh.com(opent in uw e-mail applicatie) voor meer informatie.
Belangrijk: tijdens de opbouw en afbouw mag je niet met de vrachtwagen de zaal binnenrijden.
Contactgegevens Antwerp Expo
Charlotte De Pauw
Charlotte.DePauw@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie)
03 260 81 22
Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.