Het besluit van 8 december 2023 bepaalt aan welke voorwaarden de gemeente moet voldoen om vrijgesteld te worden van deze adviesverplichting:

• De gemeente moet beroep doen op erkende woningcontroleurs;

• De gemeente moet het Vlaams Loket woningkwaliteit (VLOK) gebruiken, minstens voor

  1. het invullen van de technische verslagen waarmee de woningkwaliteit wordt beoordeeld

  2. de gegevensuitwisseling met het agentschap Wonen in Vlaanderen en

  3. het registreren van verzoeken om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.

• De vrijgestelde gemeente moet elke verzoeker van een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring een ontvangstbewijs bezorgen en informeren over het verloop van de procedure en de beroepsmogelijkheden. Op die manier kent de verzoeker zijn rechten.-

• De gemeente neemt binnen de termijn van drie maanden, opgenomen in artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, een beslissing over elk verzoek tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring.

• De gemeente moet op verzoek van Wonen in Vlaanderen de nodige dossierstukken bezorgen als er beroep werd ingediend in het kader van een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring. Gelet op de termijnen die zijn vastgesteld voor het behandelen van een beroep is het belangrijk dat de beroepsinstantie tijdig over de nodige dossierstukken kan beschikken.

Op 17 december 2024 verscheen het Ministerieel Besluit met de gemeenten die worden vrijgesteld van adviesverplichting in het Belgisch Staatsblad.

De volgende gemeenten behouden een eerder toegekende vrijstelling van adviesverplichting:

Aalst, Aartselaar, Berlaar, Blankenberge, Boechout, Bonheiden, Boom, Bornem, Brecht, Duffel, Edegem, Eeklo, Geetbets, Gent, Hemiksem, Hove, Kalmthout, Kontich, Leuven, Lint, Malle, Middelkerke, Niel, Oostende, Putte, Puurs-Sint-Amands, Ranst, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Sint-Katelijne-Waver, Sint-Niklaas, Stabroek, Tienen, Vilvoorde, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel, Zoutleeuw.

De volgende gemeenten worden vanaf 1 januari vrijgesteld van adviesverplichting:

Aalter, Aarschot, Affligem, Antwerpen, Anzegem, Ardooie, Arendonk, As, Asse, Assenede, Avelgem, Baarle-Hertog, Balen, Beernem, Beerse, Beersel, Begijnendijk, Bekkevoort, Beringen, Berlare, Bertem, Bever, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bierbeek, Bilzen-Hoeselt, Bocholt, Boutersem, Brakel, Brasschaat, Buggenhout, Damme, De Panne, Deerlijk, Deinze, Denderleeuw, Dendermonde, Dentergem, Dessel, Destelbergen, Diepenbeek, Diest, Diksmuide, Dilbeek, Drogenbos, Erpe-Mere, Essen, Gavere, Geel, Genk, Geraardsbergen, Gingelom, Gistel, Glabbeek, Grimbergen, Grobbendonk, Haacht, Haaltert, Halen, Halle, Hamme, Hamont-Achel, Harelbeke, Hasselt, Hechtel-Eksel, Heers, Heist-op-den-Berg, Herent, Herentals, Herenthout, Herk-de-Stad, Herselt, Herstappe, Herzele, Heusden-Zolder, Heuvelland, Hoegaarden, Hoeilaart, Hooglede, Hoogstraten, Horebeke, Houthalen-Helchteren, Houthulst, Huldenberg, Hulshout, Ichtegem, Ieper, Ingelmunster, Izegem, Jabbeke, Kampenhout, Kapellen, Kapelle-op-den-Bos, Kasterlee, Keerbergen, Kluisbergen, Knokke-Heist, Koekelare, Kortemark, Kortenaken, Kortenberg, Kortrijk, Kruisem, Kuurne, Laakdal, Laarne, Lanaken, Landen, Langemark-Poelkapelle, Lebbeke, Lede, Ledegem, Lendelede, Lennik, Leopoldsburg, Lichtervelde, Liedekerke, Lier, Lierde, Lievegem, Lille, Linter, Lochristi, Lokeren, Lommel, Londerzeel, Lo-Reninge, Lubbeek, Lummen, Maarkedal, Maasmechelen, Machelen, Maldegem, Mechelen, Meerhout, Meise, Menen, Merchtem, Merelbeke-Melle, Merksplas, Mesen, Mol, Moorslede, Mortsel, Nazareth-De Pinte, Nieuwerkerken, Nieuwpoort, Nijlen, Ninove, Olen, Oosterzele, Oostkamp, Oostrozebeke, Opwijk, Oudenaarde, Oudenburg, Oud-Heverlee, Oudsbergen, Oud-Turnhout, Overijse, Pajottegem, Peer, Pelt, Pepingen, Pittem, Poperinge, Ravels, Retie, Riemst, Rijkevorsel, Roeselare, Roosdaal, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Sint-Gillis-Waas, Sint-Laureins, Sint-Lievens-Houtem, Sint-Martens-Latem, Sint-Pieters-Leeuw, Sint-Truiden, Spiere-Helkijn, Staden, Steenokkerzeel, Stekene, Temse, Ternat, Tervuren, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tielt-Winge, Tongeren-Borgloon, Torhout, Tremelo, Turnhout, Veurne, Vleteren, Voeren, Vorselaar, Vosselaar, Waasmunster, Waregem, Wellen, Wemmel, Wervik, Westerlo, Wetteren, Wevelgem, Wichelen, Wielsbeke, Willebroek, Wingene, Wortegem-Petegem, Zaventem, Zedelgem, Zele, Zelzate, Zemst, Zonhoven, Zonnebeke, Zottegem, Zulte, Zutendaal, Zwalm, Zwevegem.

• Overleg intern en stel duidelijke criteria op voor het al dan niet inwinnen van advies. In welke situaties of dossiers acht u het advies van de gewestelijk ambtenaar nodig? En in welke niet? Stel een lijst op van type dossiers waarbij het advies wel, of niet moet worden ingewonnen. Zo zorgt u voor een efficiënte en consistente aanpak.
• Zorg ervoor dat alle betrokkenen binnen de gemeente op de hoogte zijn van de nieuwe procedure. Organiseer interne besprekingen om de nieuwe werkwijze te bespreken en duidelijke afspraken te maken.
• Gemeenten kunnen na het eigen conformiteitsonderzoek meteen de hoorplicht aanbieden. Geef hierover voldoende duiding in de brief met de kennisgeving van het technisch verslag.

• Vraagt u voor een bepaald dossier het advies van Wonen in Vlaanderen? Dan wacht u dit advies altijd af voordat u de procedure verder zet. Dit is van cruciaal belang voor een goede communicatie met de verschillende betrokkenen en een vlotte afhandeling van de dossiers.
• Zodra u de betrokken partijen in kennis stelde van het technisch verslag en u de hoorplicht hebt aangeboden, is het niet meer mogelijk om een adviesvraag te stellen aan Wonen in Vlaanderen. Dit zou de procedure op oneigenlijke wijze rekken, de beslissingstermijn in het gedrang brengen en de melder in de kou laten staan. Daarom moeten alle betrokkenen binnen de gemeente goed op de hoogte zijn van de nieuwe werkwijze. Zo kunt u de burger op een correcte manier helpen.