Interne controle beleidsrapporten
Lokale besturen kunnen een aantal controles opnemen bij de voorafgaande interne controle van hun beleidsrapporten.
Logische controles
Controleer de beleidsrapporten aan de hand van de lijst van logische controles voor de beleidsrapporten en de onderliggende registraties(Excel bestand opent in nieuw venster).
Verschillen tussen budgettaire en algemene boekhouding
De budgettaire en de algemene boekhouding zijn in de beleids-en beheerscyclus (BBC) onlosmakelijk met elkaar verbonden in één geïntegreerd registratiesysteem. Dat betekent dat beide boekhoudingen perfect op elkaar moeten aansluiten. Als er toch een verschil tussen beide bestaat, duidt dat op fouten in de registraties.
Kijk zelf je BBC-rapport na
Met deze applicaties kan je zelf de digitale aanlevering van je meerjarenplan, jaarrekening of kwartaalrapport nakijken.
Bezorg je BBC-rapport via de gebruikelijke digitale weg aan het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB). Het mag een voorlopige versie zijn, die de raad of de algemene vergadering nog niet vaststelde. De volgende dag kan je het rapport hier nakijken. Een voorlopig BBC-rapport (met de status ‘voorlopig’) kan je gerust meer dan eens naar ABB sturen. Houd er wel rekening mee dat je rapport dan openbaar staat via deze controletools.
Deze tools tonen je of de BBC-schema’s van je (voorlopig) beleidsrapport overeenstemmen met de digitale rapportering die je aan de Vlaamse overheid bezorgde. Als bonus zie je meteen of er bepaalde anomalieën in je aanlevering zitten.