Slimme sjablonen voor de installatievergadering
Het Agentschap Binnenlands Bestuur biedt de lokale besturen inhoudelijke sjablonen aan voor de installatievergadering van de nieuwe bestuursperiode. Deze sjablonen gebruiken de mandaten uit de module ‘Lokaal Mandatenbeheer’. Besluiten die werden voorbereid met behulp van deze sjablonen kunnen gebruikt worden in elk notuleringspakket.
Aan de slag via ‘Gelinkt Notuleren’
De inhoudelijke sjablonen zijn vanaf woensdag 6 november beschikbaar in de toepassing ‘Gelinkt Notuleren’. Deze toepassing laat toe om op een dynamische manier het gewenste besluit aan te maken, rekening houdend met de verschillende scenario’s die zich kunnen voordoen en de verschillende juridische teksten die daarbij horen.
De sjablonen worden voorzien voor de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de districtsraad, met specifieke sjablonen voor de fusiegemeenten.
Deze sjablonen maken gebruik van de mandaten uit de module ‘Lokaal Mandatenbeheer’: de mandaten die je hebt aangemaakt in deze module worden opgepikt door het besluitsjabloon en automatisch ingevuld.
Voordelen van de sjablonen
Na het voorbereiden van de besluiten
Er zijn 2 mogelijke scenario’s nadat de besluiten van de installatievergadering zijn voorbereid in ‘Gelinkt Notuleren’.
Gebruikt jouw lokaal bestuur ‘Gelinkt Notuleren’ als notuleringstoepassing? Ga dan verder met het ondertekenen en publiceren van de stukken van de installatievergadering. Dat gebeurt op dezelfde wijze als bij elke andere zitting.
Maak je gebruik van een ander notuleringspakket, dan zijn er verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van het notuleringspakket importeer je de voorbereide besluiten in je eigen pakket. Met alle grote notuleringspakketten zijn afspraken gemaakt om dit op een vlotte manier te laten gebeuren.
Webinars met info op maat
We geven iedereen graag gerichte informatie mee over de sjablonen en het gebruiken van de voorbereide besluiten in de eigen notuleringstoepassing. Daarom organiseren we verschillende webinars in samenwerking met de leveranciers van notuleringstoepassingen.