Hoe laat moet je binnen de diensten van de Vlaamse overheid beginnen werken? Elk departement en agentschap bepaalt zelf de werktijdregeling. De Vlaamse overheid wil geleidelijk aan de principes rond hybride werken volledig in de praktijk invoeren.
Werktijden
De normale werktijdregeling bestaat uit prestaties van 38 uur per week, ofwel 7 uur 36 per dag. Maar dit kan afwijken per departement of agentschap. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.
Telewerken
Indien toegestaan binnen je entiteit kun je ook van thuis uit (of vanuit een andere locatie) werken binnen je PTOW-kader, ook gekend als telewerken. Hiervoor vraag je telewerk aan via de Vlimpers-selfservice (zie onderaan deze webpagina). Dit wordt automatisch goedgekeurd door het systeem, je leidinggevende hoeft hier geen goedkeuring meer te geven. Belangrijk is wel dat je voldoende afstemt met je leidinggevende en team zodat de afspraken duidelijk zijn.
Overuren
Overuren zijn extra uren die je op vraag van je lijnmanager presteert boven op de uren die voor iedereen zijn vastgesteld in de werktijdregeling van je departement of agentschap. Overuren zijn dus de prestaties bovenop je normale arbeidsduur. Als je overuren verricht, krijg je compenserende inhaalrust of overloon.
Lees meer op de webpagina 'overuren'.
Uitzonderlijk werken
Werk je uitzonderlijk een paar uur langer dan voorzien of op een vrije dag omwille van dienstredenen? Dan mag je een compensatie aanvragen in tijd, halve of volledige dag(en). Dit heet compensatie uitzonderlijk werken. Bijvoorbeeld: je bent altijd vrij op woensdag, maar je komt uitzonderlijk op woensdag werken. Dan mag je een andere dag vrij nemen. Je moet dus enerzijds je aanwezigheid registreren (uitzonderlijk werken op woensdag) en anderzijds je afwezigheid aanvragen (compensatie uitzonderlijk werken op een andere dag).
Lees verder op deze webpagina hoe je uitzonderlijk werken aanvraagt.
Hybride werken
De Vlaamse overheid kiest voluit voor hybride werken, wat betekent dat je in overleg met je leidinggevende zelf kunt kiezen waar en wanneer je werkt. Je houdt hierbij rekening met je werkactiviteiten, de op te leveren resultaten, het organisatiebelang en het klantenperspectief. Hybride werken kadert binnen het innoverend concept Het Nieuwe Werken (HNW), dat naast hybride werken ook impact heeft op de fysieke werkomgeving, ICT en informatiebeheer binnen de Vlaamse overheid.
Je departement of agentschap beslist zelf over de invoering van hybride werken en HNW. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.
Lees meer:
Hoe telewerk aanvragen?
- Stap 1
Je vraagt telewerken aan in Vlimpers onder ‘Verlof en werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘Telewerken - PTOW’. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.
Hoe uitzonderlijk werken en compensatie aanvragen?
Uitzonderlijk werken en compensatie uitzonderlijk werken aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je vraagt je uitzonderlijke aanwezigheid aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder 'Verlof en werktijd' > 'Aanvraag'. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘uitzonderlijk werken’. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Stap 2
Gebruik je de prikklok? Dan moet je de gewerkte uren registreren:
- Heb je geprikt? Dan moet je niets doen.
- Heb je niet geprikt? Dan bezorg je de gewerkte uren aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Stap 3
Je vraagt je compenserende afwezigheid aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder 'Verlof en werktijd' > 'Aanvraag'. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘compensatie uitzonderlijk werken’. Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je HR-verantwoordelijke.
Regelgeving
- Omzendbrief ‘Hybride werken binnen de Vlaamse overheid’(opent in nieuw venster)
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel VII, art. 28-32 - toelagen voor prestaties buiten de normale arbeidstijdregeling