Gedaan met laden. U bevindt zich op: Bewust omgaan met mails - waarschuwingstags en -banners in Outlook Veilig online op het werk

Bewust omgaan met mails - waarschuwingstags en -banners in Outlook

In Outlook wordt visueel weergegeven of de afzender extern is. Hierbij wordt voornamelijk gekeken naar het IP-adres van de afzender. Indien dit adres niet tot de Vlaamse overheid behoort, verschijnt er een extra waarschuwingstag om de aandacht te vestigen op het feit dat de afzender extern is. De bedoeling van deze tag is dat er met een kritische blik naar de e-mail en de bijlages gekeken wordt.

Update 19 december 2023

Oorspronkelijk werden zowel een externe tag als een banner geïmplementeerd in Outlook voor mails afkomstig van externe afzenders. Uit feedback bleek dat de combinatie beide maatregelen de gebruikerservaring te sterk beïnvloedde. Daarom werd besloten om de banner-maatregel ongedaan te maken en in plaats daarvan meer nadruk te leggen op de externe tag.

Tag

De tag ziet er, afhankelijk van welke versie van Outlook je gebruikt, anders uit:

Webversie Outlook

Hier wordt een externe tag in het e-mailoverzicht toegevoegd en is er ook één te zien in de e-mail zelf.
Hieronder een voorbeeld voor de afzender linkedin@e.linkedin.com

Desktopversie Outlook (huidige 2208 Outlook versie)

Hier is voorlopig geen externe tag in het e-mail overzicht te zien, enkel binnen de e-mail wordt een tag opgenomen.

Hieronder een voorbeeld voor de afzender linkedin@e.linkedin.com

In de loop van 2024 worden de online en desktopversie gelijk getrokken en zal voor beiden zowel een externe als interne tag te zien zijn.

Een verdachte mail rapporteren

Krijg je een vreemde e-mail? Of een e-mail met een verdachte link?

Rapporteer deze dan rechtstreeks vanuit je inbox.

Selecteer de e-mail en klik in de bovenbalk rechts op ‘Bericht rapporteren’ → ‘Phishing’.

De e-mail komt dan automatisch terecht bij de personen die de verdere gang van zaken correct afhandelen.

Heb je toch doorgeklikt op een verdachte e-mail?

Contacteer dan zo snel mogelijk de servicedesk:

  • 02 553 90 00 (intern 39000)
  • of mail naar servicedesk@vlaanderen.be

Safeonweb

Safeonweb informeert en adviseert op een snelle en correcte manier over cybersecurity, grote actuele digitale dreigingen en online veiligheid.

Safeonweb heeft nu ook een app waarmee je op een snelle en eenvoudige manier op de hoogte blijft van cyberdreigingen en online oplichting. De Safeonweb app wordt gratis ter beschikking gesteld voor iOS in de App Store(opent in nieuw venster) en Android in de Google Play Store.(opent in nieuw venster)