Originele versie
Hieronder vind je de originele versie van een mail onder collega’s.
Van: Simons, Roel
Verzonden: maandag 13 september 2017 12:41
Aan: Desmet, Helena
CC: Taaladvies; De Backer, Jan
Onderwerp: taalgebruik personeelsads
Helena, ivm personeelsads alvast dit bedoeling is dat de afdeling een copywriter in dienst neemt check dat bij leen vermeers; jan de backer houdt daar ook contact mee ivm media-aankoop handleiding copywriting volgt nog na overleg met piet
AgO incl. Selor doet aan arbeidsmarktcommunicatie; contact daar is marieke vandermaelen
--
Roel Simons, adjunct van de directeur, Vlaamse overheid Havenlaan 88 (4de verdieping) B-1000 Brussel (België)
t : (02-55) 3 67 64
- De onderwerpsregel dekt de lading niet.
- Het is voor de lezer moeilijk om te achterhalen wat de belangrijkste boodschap is.
- De tekst is opgesteld in telegramstijl. De lezer heeft daardoor moeite om de informatie meteen te begrijpen.
- Het verband tussen de zinnen is niet duidelijk.
- In de tekst staan redactionele afkortingen als ivm en incl. Zulke afkortingen zijn voor de lezer meestal duidelijk, maar ze zijn in lopende tekst toch niet aan te bevelen. Je tekst maakt er snel een overhaaste en technische indruk door.
Heerlijk heldere versie
Hieronder vind je de heerlijk heldere versie van een mail onder collega’s.
Van: Simons, Roel
Verzonden: maandag 13 september 2017 12:41
Aan: Desmet, Helena
CC: Taaladvies; De Backer, Jan
Onderwerp: personeelsadvertenties
Dag Helena,
Het is de bedoeling dat je afdeling een copywriter in dienst neemt voor de redactie van personeelsadvertenties. Voor meer informatie over de aanwervingsprocedure kun je contact opnemen met Leen Vermeers. Bij haar kun je ook terecht voor de aankoop van mediaruimte. Jan De Backer werkt daarvoor vaak samen met haar. Na overleg met Piet bezorg ik je nog een algemene handleiding copywriting.
AgO en Selor zijn verantwoordelijk voor de communicatie over vacatures. De contactpersoon bij AgO is Marieke Vandermaelen.
Groetjes,
Roel
Roel Simons
DEPARTEMENT KANSELARIJ EN BESTUUR
Team Communicatiebeleid
T 02 553 67 64
Herman Teirlinckgebouw (vierde verdieping)
Havenlaan 88 bus 20, 1000 Brussel
- De lezer wordt vriendelijk aangesproken en de mail bevat ook een afscheidsformule.
- De tekst begint met een duidelijke boodschap.
- De tekst is geformuleerd in volzinnen. De zinnen vormen een samenhangend geheel.
- De woorden zijn zoveel mogelijk voluit geschreven. De afkortingen AgO en Selor kunnen wel gebruikt worden, omdat het hier gaat om interne communicatie.
Snel naar
Dit is een website van
Blijf op de hoogte
Elke twee weken vind je op vrijdag de nieuwsbrief van Vlaanderen Intern in je mailbox.