Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
Originele versie
Hieronder vind je de originele versie van een standaardmail waarin een overheidsdienst een beslissing over een dossier meedeelt.
Onderwerp: uitspraak beroepsprocedure openbaarheid van bestuur, dossier OVB/JAARTAL/DOSSIERNUMMER
Geachte,
Hierbij stellen wij u in kennis van de beslissing van de beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur d.d. XXX met betrekking tot het beroep dat door u werd ingesteld op XXX i.v.m. het openbaarheidsverzoek van XXX.
Aangezien uw beroep als gegrond werd beschouwd, dient u zich voor de uitvoering van onze beslissing te wenden tot de betrokken bestuursinstantie, die eveneens op de hoogte werd gebracht van deze beslissing.
Tegen deze beslissing kan elektronisch of per aangetekende brief een beroep tot schorsing en/of nietigverklaring worden ingesteld via de website van de Raad van State (http://www.raadvst‐consetat.be/ onder rubriek e‐Procedure) of bij de afdeling Bestuursrechtspraak binnen de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen die ingaat de dag waarop het besluit werd betekend of, indien het niet betekend moest worden, de dag waarop er kennis van werd genomen.
Met de meeste hoogachting,
Voornaam + Naam
Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
Beroepsinstantie, Afdeling openbaarheid van bestuur
- De mail bevat afkortingen die voor de lezer mogelijk niet duidelijk zijn, bijvoorbeeld d.d. (de dato).
- De mail bevat een aantal formele woorden als dienen, indien en inzake.
- De lezer wordt niet altijd rechtstreeks aangesproken. Acties die de lezer kan uitvoeren, worden soms geformuleerd met een passiefzin (Tegen deze beslissing kan elektronisch of per aangetekende brief een beroep tot schorsing en/of nietigverklaring worden ingesteld).
- De mail bevat enkele lange zinnen.
Heerlijk heldere versie
Hieronder vind je de heerlijk heldere versie van de standaardmail.
Onderwerp: beslissing beroep openbaarheid van bestuur, dossier OVB/JAARTAL/DOSSIERNUMMER
Geachte mevrouw x / Geachte heer x / Geachte voornaam + achternaam,
De Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur heeft op xxx een beslissing genomen over het dossier OVB/JAARTAL/DOSSIERNUMMER. U vindt die beslissing als bijlage.
Wat moet u nu doen?
Voor de uitvoering van de beslissing moet u zich wenden tot de betrokken bestuursinstantie, die ook op de hoogte is gebracht van de beslissing.
Wat kunt u doen als u niet akkoord gaat met de beslissing?
U kunt elektronisch of met een aangetekende brief een beroep tot schorsing of nietigverklaring instellen via de website van de Raad van State (http://www.raadvst‐consetat.be/), in de rubriek e‐procedure, of bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. U hebt daarvoor een termijn van zestig dagen, die ingaat op de dag waarop het besluit aan u is betekend of, als het niet betekend hoefde te worden, op de dag waarop u er kennis van hebt genomen.
Hoogachtend,
Voornaam + Achternaam
Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur
- De mail bevat geen formele woorden en afkortingen.
- De lezer wordt zo veel mogelijk rechtstreeks aangesproken met u.
- De zinnen zijn korter.
Snel naar
Dit is een website van
Blijf op de hoogte
Elke twee weken vind je op vrijdag de nieuwsbrief van Vlaanderen Intern in je mailbox.