Geen evenement zonder het bijbehorende transport: deelnemers en sprekers moeten ter plaatse raken. Ook de nodige materialen wil je op de juiste locatie krijgen. Op deze pagina vind je een aantal aandachtspunten rond het transport dat nodig is voor je evenement.
Duurzaam transport
Met de volgende tips organiseer je een duurzaam transport voor je evenement:
- Kies ook voor een locatie die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Informeer de (buitenlandse) deelnemers over de transportmogelijkheden. En zet daarbij de duurzaamste optie in de kijker, rekening houdend met reistijd, kostprijs en comfort. Geef deelnemers een routeplannetje en maak ze wegwijs in het openbaar vervoer. Voor een reisafstand onder de 500 km is de trein vaak de beste optie.
- Is het openbaar vervoer geen haalbare kaart? Zet dan bij voorkeur shuttlediensten in, wat beter is voor het milieu dan individueel taxivervoer. Voor heel grote evenementen kun je afspraken maken met de NMBS of De Lijn.
- Zorg er bij voorkeur voor dat de verschillende locaties van je evenement op wandelafstand liggen. Dat advies geldt ook voor een eventuele verblijfplaats voor (buitenlandse) gasten: geef ze een overzicht van hotels in de buurt.
- Ga ook na of er voldoende parkeerplaatsen zijn voor deelnemers die met de auto komen. Heb je belangrijke gasten die met de auto komen? Reserveer dan een parkeerplaats voor hen vlak bij de ingang.
Transport van materiaal
Heb je voertuigen nodig om materiaal te vervoeren naar de locatie van je evenement? Dan kun je misschien terecht bij het Facilitair Bedrijf. Ontdek het aanbod met vervoersmogelijkheden.